Genellikle şirketlerde döküman paylaşım platformu olarak, network üzerindeki bir sunucu makinede ortak bir sürücü(shared network driver) açılır. Bu sürücü içerisine konulan dosyalar, network erişimi olan kullanıcılar tarafından okunur ve/veya güncellenir. Bu ortak alana eklenen dosya sayıları ve türleri arttıkça, dosya yönetimi çok daha zor bir hal almaktadır. Birden fazla kullanıcının aynı döküman üzerinde çalışması var olan yöntemler ile zaman ve emek tüketimine yol açmaktadır. Kullanıcıların kendi özel alanlarını oluşturması, dökümanlar üzerinde versyion oluşturması, offline dökümanlara erişim, döküman takibi gibi işlemler tam olarak yeterli düzeyde ve performansta gerçekleştirilmemektedir. M-Files ile tüm bu zorlukardan çok kısa sürede etkili bir şekilde kurtulabilirsiniz.

M-Files Windows işletim sistemi üzerinde çalışan bir döküman yönetim sistemidir. Dökümalarınızın tek bir yerden kontrollü bir şekilde ve sizin belirleyeceğiniz yetki seviyesinde kullanıcılar tarafından erişimini sağlar. M-Files ile ilgili özellikleri şöyle sırlayabiliriz;

• İşletim sistemine entegre çözüm
• Local döküman güncelleme ile zaman kazanımı
• Dökümanlarınızın tek bir yerden kontrollü erişim
• Kullanıcı tanım ve yetki modülü ile kullanıcı erişimi
• Ayrıntılı olarak döküman etiketleme, etiketlenmiş dökümanlar üzerinde sorgu
• Dökümanlar üzerinde tarihçe ve versyion bilgisi tutma
• Offline döküman erişimi, online senkronizasyon
• Web üzerinden dökümanlara erişim hakkı

M-Files ile ilgili daha fazla bilgi almak ve demo randevusu için lütfen yg@mechsoft.com.tr adresinden bize ulaşınız.