Kişisel Verilerinizi Güvenle ve Kontrol Altında Yönetin
M-Files KVKK, kurumların Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ihtiyaç duyduğu veri envanteri, erişim, imha, denetim ve uyumluluk süreçlerini tek platformda yönetmesini sağlar.
M-Files, KVKK uyum sürecinde güçlü entegrasyon yetenekleriyle ERP sistemlerindeki verilerden dosya sunucularındaki dokümanlara kadar tüm kurumsal bilginin güvenli ve düzenli biçimde yönetilmesini sağlar.
Tanımlanan imha süreleri sayesinde verilerinizi otomatik veya manuel olarak imha edebilir; veri envanterine ve ilgili süreçlere tek noktadan erişerek denetimi kolaylaştırabilirsiniz.
KVKK standartlarına ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak artık daha kolay, şeffaf ve güvenli.
Güvenli Ve Denetlenebilir Bilgi Yönetimi
Logging
Erişimleri, değişiklikleri ve kullanıcı hareketlerini kayıt altına alarak tam izlenebilirlik sağlar.
Advanced Permission Management
Bilgiye erişimi rol, içerik ve metadata kurallarına göre merkezi biçimde yönetir.
Backup
Kurumsal verinin korunmasını ve ihtiyaç halinde güvenli biçimde geri yüklenmesini destekler.
256 Bit Şifreleme
Hassas verilere güvenli erişim sağlayarak bilgi güvenliği gereksinimlerini güçlendirir.
Secure Document Sharing
Doküman paylaşımını kontrollü, yetkilendirilmiş ve izlenebilir bir yapıya taşır.
KVKK Süreçlerinizi Tek Bir Yapıda Yönetin
Dağınık verileri bir araya getirin, kişisel veri envanterinizi yönetin ve sürekli uyumluluk için ihtiyaç duyduğunuz kontrolü sağlayın.
360-Degree Visibility
M-Files KVKK ile kanunun uygulanmasında ihtiyaç duyduğunuz tüm verilere ve süreçlere birbiriyle ilişkili şekilde ulaşabilirsiniz. Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri aynı platform üzerinden yönetebilirsiniz.
Herhangi bir müşteri veya ilgili kişi hakkındaki tüm verilere, nerede saklandıklarından bağımsız olarak hızlıca ulaşabilirsiniz. İşte biz buna 360 derece görünürlük diyoruz.
Entegrasyon
Kişisel veriler ERP ve CRM veritabanlarında, dosya sunucularında, bulut depolama sistemlerinde ve kişisel bilgisayarlarda dağınık halde bulunabilir. Bu yapı KVKK kapsamında yönetimi zorlaştırır.
M-Files, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri tek merkezde ilişkilendirerek erişim, filtreleme ve kanunun gerektirdiği işlemleri daha hızlı, güvenli ve kontrollü hale getirir.
Keşfetme ve Raporlama
M-Files, entegrasyon sonrasında tüm yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veriyi indeksler; belirlenen kriterlere göre sınıflandırılmasına ve etiketlenmesine yardımcı olur.
Tanımlanan saklama ve imha kuralları sayesinde hangi verinin ne zaman imha edileceği sistem tarafından takip edilir ve imha operasyonu otomatikleştirilebilir.
Envanter ve Bilgi Yönetimi
Barındırma alanları, tedarikçiler, personel ve ilgili kişiler, departmanlar, kişisel veri envanteri, imha süreleri ve kullanılan uygulamalar gibi KVKK nesnelerini tek yapıda yönetebilirsiniz.
Değişen kurum ihtiyaçları doğrultusunda yeni nesneler ve bilgi yapıları kolayca oluşturulabilir.
Uyumluluk Süreç Yönetimi
KVKK uyumluluğu tek seferlik bir çalışma değil, sürekli yönetilmesi gereken bir süreçtir.
Denetim ve değerlendirme, sorun ve bulgu yönetimi, periyodik işler, DÖF, prosedür ve kişisel veri talep süreçleri M-Files üzerinde uçtan uca yönetilebilir.
M-Files şablonlarını kullanan müşteriler, doküman oluşturma süreçlerinde %50 daha kolay bir deneyim elde ediyor.
Veri ihlallerinin %88’i insan hatalarından kaynaklanıyor. Bu oran, güvenli bilgi yönetiminin önemini ortaya koyuyor.
Çalışanların %65’i manuel işlerin otomatikleştirilmesiyle birlikte daha az iş stresi yaşadığını belirtiyor.
Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?
M-Files KVKK Platformu hakkında en sık sorulan soruların yanıtlarını inceleyin.