Bağlam Odaklı Bilgi ve Doküman Yönetimi

M-Files, kurumsal bilgiyi bağlamıyla birlikte yönetmenizi sağlar. Dokümanları ve iş süreçlerini tek bir yapıda bir araya getirerek bilgiye hızlı erişim, güçlü kontrol ve daha verimli operasyonlar sunar.

Bizimle İletişime Geçin →

5,000+

Mutlu Müşteri

100+

Ülkede Kullanım

M-Files Platform

Akıllı Bilgi Yönetimi

M-Files bilgi ve doküman yönetimi platformu

50%

M-Files şablonlarını kullanan müşteriler, doküman oluşturma süreçlerinde %50 daha kolay bir deneyim elde ediyor.

88%

Veri ihlallerinin %88’i insan hatalarından kaynaklanıyor. Bu oran, güvenli bilgi yönetiminin önemini ortaya koyuyor.

65%

Çalışanların %65’i manuel işlerin otomatikleştirilmesiyle birlikte daha az iş stresi yaşadığını belirtiyor.

Neden M-Files Tercih Etmelisiniz?

Bilgi farklı sistemlere dağıldığında bağlam kaybolur ve kurumsal bilgiyi yönetmek giderek zorlaşır. M-Files, dokümanları ilişkili oldukları kişiler, projeler ve iş süreçleriyle bir araya getirerek kurumsal bilginizi birbirine bağlı ve anlamlı bir yapıya dönüştürür.

Yerleşik metadata, yönetişim ve otomasyon yetenekleri sayesinde bilgiler her zaman doğru, güncel ve uyumlu kalırken iş süreçleri daha hızlı ve kontrollü ilerler. Yapay zeka ise güvenilir ve doğru bağlamla çalışarak işletmeler için gerçek değer üretir.

Bağlam

Meta-Veri Tabanlı Yaklaşım

M-Files, belgeleri nerede saklandıklarına göre değil, ne olduklarına göre sınıflandırarak kurumsal bilginin bağlamıyla birlikte yönetilmesini sağlar.

Akıllı Erişim

Yapay Zeka Destekli Arama

İçerikleri analiz ederek ihtiyaç duyulan bilgiye saniyeler içinde erişim sağlar; bağlama uygun ve güvenilir sonuçlar sunar.

Otomasyon

Otomatik İş Akışları

Onay süreçlerini ve operasyonel iş akışlarını otomatikleştirir; süreçlerin daha hızlı ve kontrollü ilerlemesini destekler.

Yönetişim

Güvenlik ve Uyumluluk

Kurumsal bilgi üzerinde tam görünürlük sağlar; güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerinin merkezi olarak yönetilmesine yardımcı olur.

Doküman, Bilgi ve İş Süreçlerini Tek Platformda Yönetin

M-Files, dokümanları, iş süreçlerini ve kurumsal bilgiyi tek veri modeli üzerinde bir araya getirir. Yapay zeka, otomasyon ve metadata tabanlı yaklaşımıyla bilgiye 360° görünürlük kazandırır.

Bilgi Yönetimi

Akıllı Bilgi ve Belge Yönetimi

Metadata tabanlı yapısı sayesinde kurumsal bilgiye bağlamıyla birlikte erişim sağlar. Belgelerin yalnızca saklanmasını değil, anlamlı ve ilişkili şekilde yönetilmesini destekler.

Süreç Yönetimi

İş Akışı Otomasyonu

Onay süreçlerini ve operasyonel iş akışlarını otomatikleştirir. Tekrarlayan görevleri azaltarak süreçlerin daha hızlı ve verimli ilerlemesini sağlar.

Bütünsel Bakış

360° Görünürlük

Dokümanları, süreçleri ve verileri tek bir platformda ilişkilendirir. Kurumsal bilgiye her zaman bütüncül ve güncel bir bakış sunar.

İzlenebilirlik

Versiyonlama ve Denetim

Dokümanların tüm versiyonlarını ve değişiklik geçmişini merkezi olarak yönetir. Bilgi üzerindeki denetimi ve izlenebilirliği artırır.

Erişim Kontrolü

Güvenlik ve Yetkilendirme

Metadata tabanlı yetkilendirme yapısı ile bilgiye erişimi merkezi olarak yönetir. Hassas verilerin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlar.

Akıllı İçerik

Yapay Zeka

Yapay zeka destekli bilgi yönetimi ile içerikleri analiz eder, özetler ve anlamlandırır. Kurumsal bilginin güvenilir bağlamla kullanılmasını destekler.

Yapay Zeka Desteği – M-Files Aino

M-Files Aino, belgeleri yalnızca depolamaz; analiz eder, sınıflandırır ve anlamlandırır. Bilgiye erişimi hızlandırarak kurumsal veriyi akıllı ve kullanılabilir hale getirir.

Akıllı Düzenleme

Otomatik Sınıflandırma

Belgeleri içeriklerine göre analiz eder ve doğru kategorilere otomatik olarak yerleştirir.

Hızlı Anlama

İçerik Özetleme

Uzun dokümanları saniyeler içinde özetler ve kritik bilgileri ön plana çıkarır.

Doğal Dil

Akıllı Soru-Cevap

Belgeler hakkında doğal dilde sorular sorulmasını sağlar ve elde edilen yanıtları metadata olarak kaydedebilir.

Global Erişim

Çok Dilli Çeviri

Belgeleri farklı dillere çevirerek global ekipler arasındaki bilgi akışını hızlandırır.

M-Files Hakkında Merak Ettikleriniz

Doküman yönetimi, güvenlik ve entegrasyon hakkında en çok sorulan sorular

M-Files doküman yönetimi nedir?

M-Files, belgeleri klasör yapısına bağlı kalmadan metadata tabanlı olarak yöneten, süreçlere entegre eden ve güvenli bir şekilde erişim sağlayan akıllı bir doküman yönetim platformudur.

M-Files doküman yönetimi nasıl çalışır?

M-Files, belgeleri klasör yapısına göre değil, içerik ve metadata bilgisine göre organize eden yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Kullanıcılar belgeleri içerik bazlı arama ve akıllı etiketleme ile hızlıca bulabilir, süreçler otomatik akışlar üzerinden güvenli şekilde yönetilir.

M-Files klasik dosya yönetiminden neden daha iyidir?

M-Files classifies documents based on their content, automates processes with artificial intelligence, and ensures secure access. With version control and audit trails, it provides a much faster and more secure structure compared to traditional file management.

M-Files bulut üzerinde çalışır mı?

M-Files; bulut, on-premise ve hibrit kurulum seçenekleri sunar. İşletme ihtiyaçlarına göre tam bulut veya karma yapı tercih edilebilir. Böylece güvenlik, erişim hızı ve ölçeklenebilirlik açısından en uygun çözüm sağlanır.

M-Files ile belgelerimi güvenli tutabilir miyim?

Evet. M-Files, rol bazlı erişim kontrolleri, şifreleme teknolojileri ve denetim kayıtları sayesinde belgelerinizi güvenli şekilde korur. Sadece yetkili kullanıcıların belirli belgelere erişmesini sağlar, tüm değişiklikleri kaydeder ve KVKK/GDPR uyumluluğunu destekler. Böylece hassas bilgiler tam koruma altında tutulur. M-Files KVKK sayfamızı ziyaret ederek daha fazla bilgi alın!

Hubshare, M-Files ile nasıl entegre çalışır?

Hubshare, M-Files’ın metadata tabanlı yapısı ile tam entegre çalışır. Böylece belgeler hem M-Files içinde yönetilir hem de Hubshare üzerinden müşteriler, tedarikçiler veya ekiplerle kolayca paylaşılır. Tek tıklamayla dış paylaşımlar mümkündür.

M-Files doküman yönetimi hangi sektörler için uygundur?

M-Files is an AI-powered document management system that improves efficiency across all industries where document management is critical. It is widely used in manufacturing, healthcare, finance, legal, logistics, retail, construction, energy, services, consulting, and public sector organizations. It is an ideal solution for businesses with process-intensive or regulation-driven operations. Explore our Case Studies to learn more about digital transformation across industries.

M-Files diğer uygulamalarla entegre çalışır mı?

Evet. M-Files, işletmelerin halihazırda kullandığı birçok uygulama ile kesintisiz entegrasyon sunan esnek bir doküman yönetim sistemidir. Başlıca entegrasyon örnekleri şunlardır:

- Salesforce: Sözleşmeleri yönetebilir, onay süreçlerini otomatikleştirebilir ve belgeleri doğrudan Salesforce arayüzünde saklayabilirsiniz.

- SAP: ERP verilerini sınıflandırabilir, dokümanları organize edebilir ve gelişmiş arama özellikleri ile SAP içindeki süreçleri hızlandırabilirsiniz.

- Google Workspace: Gmail, Drive ve diğer Google uygulamalarına iş akışı otomasyonu ve belge kontrolü ekler.

- DocuSign & Adobe Sign: E-imza süreçlerini tek platformdan yöneterek hızlı ve güvenli onay akışı sağlar.

M-Files aynı zamanda Microsoft ekosistemine yerel (native) olarak entegre çalışan tek DMS çözümlerindendir. Teams, Outlook ve SharePoint üzerinden belgeleri doğrudan yönetebilir, bulabilir ve ekiplerle iş birliği yapabilirsiniz.

M-Files’i rakiplerinden ayıran özellik nedir?

M-Files features a unique AI-driven approach that manages documents based on their content and metadata rather than a folder structure. This allows users to find documents within seconds without needing to know where they are stored. In addition, Windows Explorer integration, powerful automation capabilities, advanced security controls, and full compatibility with Microsoft Office are the key features that differentiate M-Files from traditional document management systems and competing solutions.

M-Files’ın standart bir paket ücreti var mıdır?

No, there is no fixed pricing. M-Files uses a flexible subscription model tailored to business needs. Pricing is determined based on the number of users, license type, selected modules, and deployment preferences. M-Files can be deployed in the cloud, on-premise, or in a hybrid architecture, depending on your organization’s security and operational requirements. For this reason, there is no standard package price. Please contact our team for a clear, customized pricing offer.

M-Files’ı ücretsiz deneyebilir miyim?

M-Files’i denemek için ücretsiz demo talep edebilir veya uzman ekibimizle iletişime geçerek platformun özelliklerini canlı olarak inceleyebilirsiniz. Demo süreci, M-Files’in belge yönetimi, iş akışları ve yapay zekâ yeteneklerini birebir deneyimlemenizi sağlar.

M-Files bulut üzerinde çalışır mı?

Evet. M-Files bulut, on-premise veya hibrit mimaride çalışabilir. Kurumunuzun güvenlik ve operasyonel ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir.