Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
M-Files ile KVKK uyumunu güvenle yönetin.
M-Files, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) için gereken veri envanteri, erişim, imha, denetim ve uyum süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlayan bir bilgi yönetim sistemidir.
Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış veri tek yapıda.
M-Files, entegrasyon yetenekleri sayesinde ERP sistemlerindeki kayıtlardan dosya sunucularındaki dokümanlara kadar tüm kurumsal bilgiyi KVKK uyum sürecinizin parçası olarak güvenli ve düzenli biçimde yönetir.
Tanımladığınız imha sürelerine göre verileri otomatik ya da manuel olarak imha edebilir; veri envanterine ve ilgili süreçlere tek noktadan ulaşarak denetimleri kolaylaştırabilirsiniz.
Böylece KVKK’ya ve diğer yasal gerekliliklere uyum daha kolay, şeffaf ve güvenli hale gelir.
Güvenli ve denetlenebilir bilgi yönetimi.
- Loglama: erişimler, değişiklikler ve kullanıcı hareketleri kayıt altına alınır; her işlem izlenebilir.
- Gelişmiş izin yönetimi: rol, içerik ve meta veri kurallarına göre merkezi erişim kontrolü.
- Yedekleme: kurumsal veri korunur, gerektiğinde güvenle geri yüklenir.
- 256 bit şifreleme: hassas verilere güvenli erişim.
- Güvenli doküman paylaşımı: yetkilendirilmiş, kontrollü ve izlenebilir paylaşım.
KVKK süreçlerinizi tek yapıda yönetin.
Dağınık verileri bir araya getirin, kişisel veri envanterinizi güncel tutun ve sürekli uyum için gereken kontrolü elinizde tutun.
360° görünürlük
Bir müşteriye veya ilgili kişiye ait tüm verilere, nerede saklandığından bağımsız olarak hızla ulaşın. Akıllı meta veri, verileri içerik, kişi ve süreç bağlamında otomatik olarak ilişkilendirir.
Entegrasyon
Kişisel veriler ERP ve CRM veri tabanlarına, dosya sunucularına, bulut depolama alanlarına ve kişisel bilgisayarlara dağılmış olabilir. M-Files bu verileri tek merkezde ilişkilendirir; erişim, filtreleme ve yasal işlemler daha hızlı, güvenli ve kontrollü yürür.
Keşif ve raporlama
Entegrasyonun ardından tüm veriler indekslenir, belirlediğiniz kriterlere göre sınıflandırılır ve etiketlenir. Saklama ve imha kurallarıyla hangi verinin ne zaman imha edileceği izlenir; imha işlemi otomatikleştirilebilir.
Envanter ve bilgi yönetimi
Barındırma alanları, tedarikçiler, çalışanlar ve ilgili kişiler, departmanlar, kişisel veri envanteri, imha süreleri ve kullanılan uygulamalar tek yapıda yönetilir; ihtiyaç duydukça yeni nesneler eklenir.
Uyum süreçlerinin yönetimi
KVKK uyumu tek seferlik bir proje değil, sürekli bir süreçtir. Denetim ve değerlendirme, bulgu yönetimi, periyodik işler, DÖF, prosedürler ve ilgili kişi başvuruları M-Files üzerinde uçtan uca yönetilir.
Veri ihlallerinin %88’i insan hatasından kaynaklanır.
M-Files şablonlarını kullanan müşterilerin deneyimi
Manuel işler otomatikleştiğinde çalışanların bildirdiği oran
M-Files ile KVKK uyumu hakkında sık sorulan sorular.
KVKK nedir?
KVKK, kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını düzenleyen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur; kurumların bu verileri hukuka uygun biçimde toplamasını, işlemesini ve saklamasını zorunlu kılar.
M-Files KVKK uyumuna nasıl destek olur?
M-Files, dokümanları içeriğine göre sınıflandırarak, erişim yetkilerini denetleyerek ve kişisel verileri koruyarak KVKK uyumunu destekler. Kanunun gerektirdiği izlenebilirlik ve şeffaflık böylece sağlanır.
Veriler silinebilir veya anonimleştirilebilir mi?
Evet. M-Files tanımlanan kurallara göre silme, arşivleme veya anonimleştirme işlemlerini otomatikleştirebilir; süresi dolan kayıtlar için imha ya da inceleme akışları kendiliğinden başlar.
Denetim ve raporlama nasıl yapılır?
Doküman erişimleri ve değişiklikler otomatik olarak kayıt altına alınır; denetim raporlarında kimin hangi veriye ne zaman eriştiği görülür.
İlgili kişi başvuruları nasıl yönetilir?
Başvurular M-Files’ta kaydedilir ve sorumlulara yönlendirilir; yasal yanıt süreleri izlenir, tüm işlem geçmişi denetlenebilir biçimde saklanır.
Yetkisiz erişim nasıl önlenir?
Rol, meta veri ve içerik bazlı dinamik yetkilendirme sayesinde kullanıcılar yalnızca görevleri için gereken bilgiye erişir; tüm erişim ve değişiklikler ayrıca kaydedilir.
Mevcut bilgi mimarimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. M-Files mevcut sistemlerinizle entegre çalışır ve bilgiyi taşımadan da ilişkilendirebilir; kapsam ihtiyaca göre aşamalı planlanır. Sağlık, finans, hukuk, eğitim ve kamu başta olmak üzere KVKK yükümlülüğü olan her sektörde kullanılır.
Bilgi yönetimi ve uyum için diğer çözümler
KVKK uyumunu sürekli ve kontrollü hale getirin.
M-Files’ı ücretsiz deneyin ya da kurumunuza uygun yapıyı uzmanlarımızla birlikte planlayın.