Customer Success Story

Koç Healtcare

Operasyonel Karmaşıklıktan Uçtan Uca Görünürlüğe

Koç Healtcare, CloudOffix ile çağrı merkezi, e-ticaret ve destek süreçlerini tek platformda birleştirerek operasyonel karmaşıklığı azaltıp kurum genelinde uçtan uca görünürlük ve çeviklik sağladı.

Vıdeo Case Study

Koç Healtcare  Operasyonlarını, Tek Ekranda Birleştirdi.

Koç Healthcare, çağrı merkezi, e-ticaret ve destek operasyonlarını CloudOffix ile tek bir platformda birleştirerek operasyonel karmaşıklığı azalttı. Merkezi veri ve entegre süreçler sayesinde daha yüksek görünürlük, daha hızlı karar alma ve daha sürdürülebilir bir hizmet modeli oluşturdu.

"

Daha önce manuel yürüttüğümüz süreçleri bugün tek bir platformdan yönetiyor, bilgiye ve aksiyona çok daha hızlı ulaşabiliyoruz.

Arınç Oğuz
Çağrı Merkezi Müdürü
Sonuçlar

Dijital Dönüşümün Ölçülebilir Etkisi

CloudOffix, Koç Healthcare'in operasyonlarını yalnızca dijitalleştirmedi; çağrı merkezi ve destek süreçleri için daha bağlı, daha çevik ve veriyle yönetilen bir operasyon modeli oluşturmasına yardımcı oldu.

%92
Operasyonel Görünürlük Artışı

Merkezi veri yapısı sayesinde ekipler süreçlerin tamamını tek ekrandan takip edebilir hale geldi.

%88
Daha Hızlı Destek Operasyonları

Destek taleplerinin dijital ortama taşınmasıyla süreçlerin yönetimi ve raporlanması önemli ölçüde hızlandı.

%95
Kullanıcı Adaptasyonu ve Benimseme

Kolay kullanım ve kısa eğitim süreçleri sayesinde kullanıcılar platformu hızla benimseyerek günlük operasyonlarını tek sistem üzerinden yürütmeye başladı.

SORUN
Koç Healthcare'in büyüyen çağrı merkezi ve destek operasyonları, farklı sistemler ve manuel süreçler üzerinden yönetiliyordu. Özellikle Help Desk süreçlerinin Excel dosyalarıyla takip edilmesi; bilgiye erişimi, süreç takibini ve ekipler arası koordinasyonu zorlaştırıyordu. Operasyonel görünürlüğün sınırlı olması hem çalışan verimliliği hem de hizmet kalitesi açısından sürdürülebilir bir yapı oluşturmayı güçleştiriyordu.
ÇÖZÜM
MechSoft, Koç Healthcare'in çağrı merkezi, e-ticaret ve destek operasyonlarını analiz ederek CloudOffix üzerinde bütünleşik bir operasyon modeli tasarladı. Manuel olarak yürütülen destek süreçleri tek bir platforma taşındı, mevcut veriler sisteme aktarıldı ve ekiplerin aynı veri üzerinde gerçek zamanlı çalışabileceği merkezi bir yapı oluşturuldu. Kargo entegrasyonları ve otomatik iş akışları sayesinde operasyonlar daha görünür, daha hızlı ve daha kolay yönetilebilir hale geldi.
SONUÇ
Koç Healthcare, CloudOffix ile operasyonlarını tek platform üzerinden yönetebilen, daha görünür ve daha çevik bir çalışma modeline kavuştu. Manuel iş yükü önemli ölçüde azalırken, süreçlerin takibi ve raporlanması hızlandı. Kullanıcıların sisteme kısa sürede adapte olmasıyla birlikte ekipler bilgiye aynı anda erişebilir ve operasyonel aksiyonları daha hızlı alabilir hale geldi. Sonuç olarak kurum; hız, maliyet ve memnuniyet hedeflerini destekleyen sürdürülebilir bir dijital operasyon altyapısı oluşturdu.
W Tatil
Koç Healtcare
Sağlık
Ekosistemi
Çağrı Merkezi
Merkezi Operasyon Yönetimi
Dijital Sağlık
Uzaktan Hizmet Ekosistemi
Gerçek Zamanlı
Operasyon Görünürlüğü
Müşteri Başarı Hikayesi

Koç Healtcare

Vehbi Koç Vakfı Sağlık Kuruluşları çatısı altında faaliyet gösteren Koç Healthcare, hastaneleri, klinik araştırma merkezleri, dijital sağlık çözümleri, inovasyon ve eğitim merkezleriyle güvenilir, yenilikçi ve sürdürülebilir bir sağlık ekosistemi sunmaktadır.

Koç Healthcare Hasta Portalı ve mobil uygulamaları; hastaların radyoloji, patoloji, laboratuvar sonuçları ve diğer tıbbi kayıtlarına erişebilmesi, ayrıca randevu işlemlerini gerçekleştirebilmesi amacıyla geliştirilmiştir.

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza MechSoft İle Başlayın

Çağrı merkezi, destek ve hasta hizmetleri operasyonlarını tek platformda birleştirerek kurumunuza daha yüksek görünürlük, daha hızlı karar alma ve sürdürülebilir operasyonel verimlilik kazandırıyoruz.

Bizimle İletişime Geçin