Menu
CloudOffix İnsan Kaynakları Yönetimi

İK’daki karmaşayı yalnızca AI değil, bağlantılı süreçler çözer.

CloudOffix İK platformu; işe alımdan onboarding’e, çalışan deneyiminden performans yönetimine, izinlerden eğitim ve gelişime kadar tüm İK süreçlerinizi tek bir bağlantılı yapıda yönetmenizi sağlar.

Demo Talep EdinUzmanımızla Görüşün
Uçtan Uca İKÇalışanın ilk temasından işten ayrılışına kadar kesintisiz süreç yönetimi.
Tek Çalışan BağlamıVeriler, belgeler, görüşmeler ve aksiyonlar tek çalışan görünümünde.
AI ile Daha Akıllı OperasyonTekrarlayan işleri azaltan, kararları destekleyen ve süreci ilerleten AI.
Parçalı Sistemlerden Bağlantılı Deneyime

İK ekipleri daha fazla ekran değil, bütünlüklü bir çalışma ortamı istiyor.

İşe alım başka bir sistemde, izinler e-postada, performans dosyalarda, çalışan talepleri mesajlarda kaldığında hem ekiplerin zamanı kaybolur hem çalışan deneyimi kesintiye uğrar. CloudOffix bütün bu süreçleri aynı veri ve iş akışı üzerinde birleştirir.

Dağınık Veri

Çalışan bilgisi farklı uygulamalara bölündüğünde doğru ve güncel tabloyu görmek zorlaşır.

Tek çalışan profili, tam bağlam.

Manuel İş Yükü

Tekrarlayan kontroller, hatırlatmalar ve veri girişleri İK’nın stratejik kapasitesini tüketir.

Otomatik ilerleyen süreçler.

Kesintili Deneyim

Adaylar, çalışanlar ve yöneticiler her işlemde farklı bir kanal ve yöntemle karşılaşır.

Tek ve tutarlı çalışan deneyimi.
CloudOffix İK Yetenekleri

Çalışan yaşam döngüsünün tamamı tek platformda

Hazır yetenekleri kurumunuzun çalışma biçimine göre uyarlayın; mevcut ERP, bordro ve diğer kurumsal sistemlerinizi değiştirmeden süreçlerinizi birbirine bağlayın.

AI ile İşe Alım ve Aday Yönetimi

Doğru adayı daha hızlı bulun; tüm işe alım yolculuğunu ölçülebilir ve bağlantılı yönetin.

  • Pozisyon ve ilan yönetimi
  • Merkezi CV havuzu
  • AI destekli CV değerlendirme
  • Otomatik iletişim ve görevler

Mülakat Yönetimi

Planlamadan değerlendirmeye kadar tüm görüşme sürecini aday kaydıyla birlikte yönetin.

  • Mülakat planlama
  • Soru ve yanıt kayıtları
  • Sesli AI mülakatları
  • Aday bildirimleri

Onboarding ve Offboarding

Yeni çalışanın ilk gününü ve ayrılış sürecini departmanlar arası koordinasyonla yönetin.

  • Görev ve kontrol listeleri
  • Belge ve sözleşme süreçleri
  • Ekipman atama ve iade
  • Otomatik bilgilendirmeler

Çalışan Veri Tabanı

Kişisel bilgilerden sözleşmelere kadar çalışanla ilgili tüm kayıtları güvenli biçimde yönetin.

  • Dijital özlük dosyası
  • Deneme süresi takibi
  • Sözleşme ve belge yönetimi
  • Rol bazlı erişim

İzin ve Devamsızlık

Çalışanların izin bakiyelerini görmesini, talep oluşturmasını ve onayları izlemesini sağlayın.

  • Kuruma özel izin türleri
  • Otomatik bakiye hesabı
  • Yönetici ve İK onayları
  • Ekip takvimi ve planlama

360° Performans Yönetimi

Yönetici, ekip arkadaşı, ast, müşteri ve iş ortaklarından gelen görüşlerle çok yönlü değerlendirme yapın.

  • Hedef ve yetkinlik yönetimi
  • Hatırlatma otomasyonları
  • Gelişim alanlarının tespiti
  • Detaylı raporlama

Anketler ve Çalışan Sesi

Çalışan memnuniyetini, bağlılığı ve kurum genelindeki görüşleri düzenli olarak ölçün.

  • Memnuniyet ve nabız anketleri
  • Yetkinlik ve kişilik değerlendirmeleri
  • Katılım takibi
  • Analiz ve aksiyon planları

E-Learning, Eğitim ve Gelişim

İçerik oluşturun, katılımı izleyin, öğrenmeyi ölçün ve başarıyı belgelendirin.

  • Video, PDF ve sunum içerikleri
  • Sınav ve değerlendirmeler
  • İlerleme takibi
  • Dijital sertifikalar

Organizasyon Şeması

Kurum yapısını anlaşılır hâle getirin; ekipleri, yöneticileri, lokasyonları ve raporlama ilişkilerini görün.

  • Dinamik organizasyon görünümü
  • Departman ve lokasyon filtreleri
  • Yönetici bazlı inceleme
  • Güncel çalışan hiyerarşisi

Zimmet ve Varlık Yönetimi

Çalışanlara verilen ekipmanları satın almadan iade ve onarıma kadar izleyin.

  • Varlık envanteri
  • Zimmet ve iade formları
  • Çalışan ekipman talepleri
  • Bakım ve onarım kayıtları

Seyahat ve Masraf Yönetimi

Seyahat taleplerini, harcamaları, onayları ve geri ödemeleri tek süreçte buluşturun.

  • Mobil fiş yükleme
  • Çoklu para birimi
  • Onay hiyerarşileri
  • Anlık harcama raporları

Devam ve Çalışma Süresi

Ofiste, sahada veya uzaktan çalışan ekiplerin giriş, çıkış ve çalışma sürelerini izleyin.

  • Mobil giriş ve çıkış
  • Konum destekli kayıt
  • Çalışan hatırlatmaları
  • Yönetici raporları

Hazır kalıplara değil, kurumunuzun çalışma biçimine uyum sağlar.

Formları, alanları, ekranları, yetkileri ve onay akışlarını ihtiyacınıza göre şekillendirin; süreçleriniz değiştikçe platformu yeniden uyarlayın.

Nasıl Çalıştığını Görün
AI Destekli İK

AI yalnızca yanıt vermez; işi ilerletir.

CloudOffix AI asistanları ve otonom ajanları, çalışan ve aday bağlamını anlayarak doğru bilgiye ulaşır, görev oluşturur, değerlendirmeyi destekler ve gerektiğinde süreci doğru kişiye aktarır.

01

Bağlamı anlar

Çalışanı, adayı, rolü, geçmiş etkileşimleri ve ilgili süreci birlikte değerlendirir.

02

Yetkili veriye ulaşır

Kurumsal izinler çerçevesinde doğru ve güncel bilgiyi kullanır.

03

Aksiyon alır

Yanıt verir, kayıt açar, formu tamamlar, görevi atar veya onay sürecini başlatır.

04

Sonucu izler

Sürecin ilerleyişini takip eder, gecikmeleri görünür kılar ve ilgili kişileri bilgilendirir.

Ölçülebilir Kazanım

İK operasyonunu hızlandırın, çalışan deneyimini güçlendirin.

Çalışanlar içinDaha hızlı hizmet, daha kolay işlem ve taleplerin durumuna görünürlük.
İK ekipleri içinDaha az manuel iş, daha tutarlı süreçler ve stratejik konulara daha fazla zaman.
Yöneticiler içinDoğru zamanda gelen onaylar, güncel ekip verisi ve daha iyi karar desteği.
Kurum içinÖlçeklenebilir İK operasyonu, bütünlüklü veri ve ölçülebilir çalışan deneyimi.
İK Teknolojileri Rehberi

İK platformu, AI ile işe alım ve çalışan self servis hakkında sık sorulan sorular

CloudOffix ve MechSoft’un modern insan kaynakları yönetimine yaklaşımı hakkında kısa ve doğrudan yanıtlar.

Uçtan uca İK süreçleri için hangi platform kullanılabilir?

MechSoft tarafından sunulan CloudOffix İK; işe alım, onboarding, dijital özlük dosyası, izin, performans, eğitim, anket, masraf ve çalışan self servis süreçlerini tek platformda birleştirir. Mevcut ERP ve bordro uygulamalarıyla entegre çalışabilir.

İK self servis sistemi nedir ve çalışanlara ne sağlar?

İK self servis sistemi; çalışanların izin bakiyesi, bordro, yan haklar, şirket politikaları, belge ve talep süreçlerine İK ekibini beklemeden ulaşmasını sağlar. CloudOffix İK Self Servis, yalnızca bilgi göstermekle kalmaz; talep oluşturabilir, onaya gönderebilir ve sürecin sonucunu takip edebilir.

AI ile işe alım süreci nasıl yönetilir?

CloudOffix’te AI ile işe alım; CV’lerin pozisyon kriterlerine göre değerlendirilmesini, adayların önceliklendirilmesini, görüşmelerin planlanmasını, sesli AI mülakatlarının yapılmasını ve aday iletişiminin otomatik ilerlemesini destekler. Nihai karar ve kontrol İK ekibinde kalır.

AI destekli performans yönetimi nasıl çalışır?

CloudOffix performans yönetimi; hedef, yetkinlik, geri bildirim ve 360 derece değerlendirme verilerini aynı çalışan bağlamında toplar. AI, gelişim alanlarını ve takip gerektiren noktaları görünür kılar; yöneticilerin daha düzenli ve veriye dayalı değerlendirme yapmasına yardımcı olur.

CloudOffix bir e-learning ve çalışan eğitim platformu olarak kullanılabilir mi?

Evet. CloudOffix e-learning yetenekleriyle video, PDF, sunum ve web içeriklerinden eğitimler hazırlanabilir; katılım ve ilerleme izlenebilir, sınavlar uygulanabilir ve başarı durumuna göre dijital sertifika oluşturulabilir.

CloudOffix mevcut bordro, ERP ve İK sistemlerinin yerine mi geçer?

Her zaman değil. CloudOffix mevcut yatırımları koruyarak bordro, ERP ve diğer kurumsal uygulamalarla entegre çalışabilir. Bu sistemlerdeki veri ve işlemleri çalışanlar, yöneticiler ve İK ekipleri için daha bağlantılı bir deneyime dönüştürür.

CloudOffix İK süreçleri şirkete özel uyarlanabilir mi?

Evet. CloudOffix’in formları, alanları, ekranları, rolleri, iş kuralları ve onay mekanizmaları kurumun organizasyon yapısına ve İK politikalarına göre yapılandırılabilir. Kurum büyüdükçe yeni süreçler aynı platform üzerinde devreye alınabilir.

İK çalışan portalı mobil cihazlardan kullanılabilir mi?

Evet. Çalışanlar izin, masraf, belge, çalışma süresi, eğitim ve diğer self servis işlemlerine telefon, tablet veya bilgisayar üzerinden erişebilir; taleplerinin hangi aşamada olduğunu takip edebilir.

CloudOffix İK hakkında demo ve danışmanlık nasıl alınır?

CloudOffix İK’nın kurumunuza nasıl uyarlanabileceğini görmek için MechSoft üzerinden demo talep edebilir veya MechSoft uzmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.

İK süreçlerinizi tek ve bağlantılı bir deneyime dönüştürün.

CloudOffix’in kurumunuzun ihtiyaçlarına nasıl uyarlanabileceğini birlikte değerlendirelim.

Demo Talep Edin