İnsan Kaynakları İzin Yönetim Yazılımı

CloudOffix ile İnsan Kaynakları Süreçlerini Tek Bir Çatı Altından Tüm İzin Süreçlerinizi Takip Edin!

Bulut Tabanlı İzin Yönetim Sistemi 

En iyi çevrimiçi izin yönetim sistemini kullanarak tüm izin ve izin yönetime dair her şeyi her zamankinden daha kolay yönetin ve takip edin. Artık değerli zamanınızı boşa harcayarak Excel tabloları ve evrak yığınları ile savaşmak yok! Dijital dönüşüm rüzgarı tüm bunları değiştirdi. Artık yeni nesil çözümlerle her bir süreci keyifle yönetmek mümkün. 

CloudOffix HR Cloud ile her bir çalışan, departman veya tüm şirket için benzersiz izin türünü veya izin tahsisi oluşturmanızı mümkün kılar. Çalışanlar sadece izin taleplerini oluşturur ve yetkilendirmeye göre onay süreci başlar. Onaydan sonra, ortak takvimde ve çalışma çizelgesine otomatik işlenir. HR Cloud ile ihtiyaçlarınıza göre izinler tanımlayabilir, insan kaynakları departmanının tüm süreçlerini özelleştirebilirsiniz. 

  1. İzin Çeşitleri Oluşturun

    Şirketinizin iç işleyişine uygun izin türleri oluşturun. Her şirketin çalışanlarına sunduğu izin türleri farklılık gösterebilir. CloudOffix ile bir paket programa bağımlı değilsiniz, HR Cloud’un izin yönetimi yetenekleri sayesinde, kendi izin türlerinizi belirleyebilir ve bu süreçleri istediğiniz gibi izleme özgürlüğüne sahipsiniz.

  2. İzinleri Takip Edin

    İzin yönetim süreci her kuruluş için farklılık gösterse de İK departmanları genellikle kuruluşun izin programı ve politikaları dahilinde çalışan izinlerini sürekli olarak takip eder. İyi haber şu ki, aslında bunu manuel olarak yapmak zorunda değiller.

  3. Otomatik Kalan İzinleri Hesaplayın

    Çalışanlar, her bir izin türü için tam olarak kaç gün kaldığını görebilir. İzin yönetimi yazılımı aracılığıyla ücretli ya da ücretsiz izin günlerine erişebilir ve buna göre plan yapabilirler.

  4. Ekip İçi Ortak Planlama

    Onaylanan izinler ortak paylaşılan takvimlerde görünür. Yalnızca takvimi kontrol ederek çalışanların projeler veya günlük görevler için planlamasını rahatlıkla yapın. Ekibinizi oluşturun ve müsaitlik durumunu bir bakışta önceden kontrol edin.

  5. Üretkenliği ve Şeffaflığı Artırın

    CloudOffix HR Cloud size izin süreçlerinde şeffaf olma ve önceden plan yapma imkanı verir. Ekibinizin çoğunun aynı anda izin almasına izin verdiğinizi veya yıllık izinde olan bir çalışanınızın öncen planlı bir işi olduğunu düşünün! Bu ne kadar da zor olurdu değil mi? 

  6. Tamamen Özelleştirilebilir

    Bulut tabanlı İK İzin Yönetim Sistemleri bu denli rahatlık sunamaz! CloudOffix, kullanıcılarına sınırsız özelleştirme ile kendi son rötuşlarını yapmasına her zaman izin verir.

Text and image block

İzin Yönetim Sistemi Nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi bir izin yönetim sistemi, bir kuruluş içinde onay, izleme ve raporlama dahil olmak üzere çalışanların izin taleplerinin nasıl ele alınacağını belirleyen süreçtir. İzin yönetimi ve personel takibi eskiden İK ve Bordro Departmanları için sıkıcı bir işti. 

Çalışanların izinlerini takip etmek, kalan izinlerini hesaplamak eskiden çok zaman alıcıydı. Tabi ki bu süreçleri takip ederken yapılan yanlışlıklar da cabasıydı. CloudOffix, can sıkıcı hesaplamaları sizin için yaptığı gibi doğabilecek hataları en aza indirir.

İzin Türleri

Hem dünya genelinde hem de ülkemizde uygulanan birçok izin türü vardır. Yıllık izinler, ücretsiz izinler, doğum izni, babalık izni gibi izinler birçok izin türü arasındadır. Bunlar genellikle genellikle her firmada olan izin türleridir.

Bununla birlikte, bazı şirketler çalışanlarına yaygın olarak kullanılanların dışında farklı türde izinler sunmaktadır. Örneğin bir şirket, çalışanlarına doğum günlerinde izin vermek isteyebilir bayramları ya da yılbaşını birleştirerek uzun süreli izin verebilir. Ya da HR Cloud ile çalışanlarınızın fazla mesailerini hesaplayabilirsiniz. CloudOffix ile bu firmalar sisteme kendi izin tiplerini girebilmekte ve diledikleri gibi kendi izin tiplerini oluşturmakta serbesttirler.

Text and image block
Text and image block

Kullanımı Kolay İzin Talepleri ve Onaylar

CloudOffix İzin Yönetim Sistemi yazılımı ile çalışanlar mobil uygulamaları üzerinden masa başında değilken bile izinlerini girebilir ve kalan izinlerini kontrol edebilirler. Bu sayede yöneticilerde çalışanlarının izin taleplerini yine mobil uygulama üzerinden onaylayabilir ve ekiplerinin izin takvimlerini kontrol edebilir, planlarını buna göre oluşturabilirler. Özellikle sürekli masa başında olmayan saha çalışanı beyaz yakalılar ya da mavi yakalı personellerin işini oldukça kolaylaştıran mobil uygulama sayesinde bütün çalışanlar artık izinlerini birkaç dakika içinde girebilir ya da kalan izinlerini takip edebilirler. 

Otomatik Kalan İzin Hesaplama

İK ve Bordro Departmanları ihtiyaç duydukları bilgileri CloudOffix üzerinden otomatik olarak görebilir, istedikleri gibi filtreleyebilirler. Çalışanlar bir sonraki tatilini planlamadan önce kaç gün izinlerinin kaldığını kontrol edebilir. 

Tüm bunlar, izinler onaylandıkça sistem içinde otomatik olarak hesaplanır. Örneğin yasal mevzuatlara uygun olarak tanımlanan yıllık izin hakları gibi izinlerde çalışanın yılı dolduğu zaman CloudOffix otomatik olarak iznini günceller. Raporlama ve performans değerlendirme zamanı geldiğinde ise işleri hiç olmadığı kadar kolaylaştırır.

Text and image block
Text and image block

Ekip İçi Ortak Planlama 

Önemli projelerin sorunsuz çalışmasını ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını tehlikeye atmadan önce ya da çalışanlarınıza görev atamadan uygunluklarını kontrol edin. İş yoğunluğu sırasında konuşulan şeyler unutulabilir veya atlanabilir ancak CloudOffix sizin yerinize bunların hepsini hatırlar. 

İzin yönetim sistemine girilen her şey takip edilir ve ortak takvimlerde, zaman çizelgelerinde gözükür. Bu sayede doğabilecek tüm hataların önüne geçilmiş olur. CloudOffix’in iş yükünüzü paylaşmasına izin verin.

Üretkenliği ve Şeffaflığı Artırın

Yetkin bir izin yönetimi yazılımı, doğabilecek felaket senaryolarının önüne geçebilir. CloudOffix, izinli çalışanları veya yöneticilerin bir sonraki görev, proje, sunum veya toplantıyı planlarken kontrol edebilecekleri paylaşılan takvimlerde görüntüler. Çalışanınızla veya yöneticinizle aynı şehirde hatta ülkede bile olmayabilirsiniz. Farklı bir şehirdeki çalışanınızın izinlerini rahatlıkla görebilir veya yurt dışında bir iş seyahatinde olan yöneticinizin takvimini takip edebilirsiniz. 

Text and image block
Text and image block

Tamamen Özelleştirilebilir

Önemli projelerin sorunsuz çalışmasını ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını tehlikeye atmadan önce ya da çalışanlarınıza görev atamadan uygunluklarını kontrol edin. İş yoğunluğu sırasında konuşulan şeyler unutulabilir veya atlanabilir ancak CloudOffix sizin yerinize bunların hepsini hatırlar. 

İzin yönetim sistemine girilen her şey takip edilir ve ortak takvimlerde, zaman çizelgelerinde gözükür. Bu sayede doğabilecek tüm hataların önüne geçilmiş olur. CloudOffix’in iş yükünüzü paylaşmasına izin verin.

Ücretsiz Deneme Sürümü ile Tüm Özellikleri Test Edebilirsiniz!