Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
MechSoft/CloudOffix
HR Cloud · Seyahat ve masraf

Seyahat ve masraf yönetimini tek yerden yapın.

CloudOffix seyahat ve masraf yönetimi, çalışan harcamalarını girişten geri ödemeye kadar tek bulut platformda takip etmenizi sağlar; manuel hesaplara son verir.

Masraf yönetimi nedir?

Küçük ya da büyük, her işletme masraflarını yönetmeli.

Masraf yönetimi; seyahat, yazılım ve donanım, dış hizmet ve ofis malzemesi gibi harcamaların işlenmesi, ödenmesi ve denetlenmesi için kullanılan sistemdir.

Harcamaları hâlâ elle hesaplıyorsanız işler zamanla karışır. İyi bir seyahat ve masraf yönetimi yazılımı bu yükü ortadan kaldırır.

Yetenekler

Masraf girişinden geri ödemeye.

01

Mobil uygulama

Sahadaki satış ekipleri masraf girmek için ofise dönmek zorunda kalmaz. CloudOffix mobil uygulamasıyla harcamalarını ve faturalarını hareket halindeyken girip ilgili birimlere iletebilirler.

02

Masraf onay hiyerarşisi

Gereksiz veya işle ilgisiz harcamaları önlemek için onay süreçlerini kendi hiyerarşinize göre kurun; özel durumlar için kendi prosedürlerinize uygun ek kurallar tanımlayın.

03

Geri ödemeler

Çalışan, cebinden yaptığı harcamayı makbuz ya da fişiyle CloudOffix’e girer; muhasebe ve finans onayının ardından geri ödeme banka havalesiyle veya nakit yapılır.

04

Fiş ve fatura fotoğrafı

Faturanın fotoğrafını çekin, saniyeler içinde sisteme yükleyin. Muhasebe için önemli belgeler kaybolmaz, zaman kazanırsınız.

05

Birden fazla para birimi

Yurt dışı harcamalar döviz cinsinden kaydedilir; CloudOffix bunları güncel kurla yerel para birimine çevirir, muhasebe ve finans ekibinin yükünü azaltır.

06

Masraf raporları

Harcama alışkanlıklarını gerçek zamanlı görün, gereksiz harcamaların önüne geçin. İhtiyacınız olan raporlara istediğiniz an tek tıkla ulaşın.

07

Özelleştirme

Her işletme farklı çalışır. CloudOffix kapsamlı özelleştirme imkânı sunar; tek bir kalıba bağlı kalmazsınız.

Ekranlar

Masraf yönetiminden görünümler.

Mobil masraf girişi

Mobil masraf girişi

Hareket halindeyken masraf ve fatura girişi.

Onay akışları

Onay akışları

Hiyerarşinize uygun onay süreçleri.

Raporlama

Raporlama

Harcamalara gerçek zamanlı görünürlük.

Video

CloudOffix HR Cloud’u izleyin.

Tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

Seyahat ve masraf yönetimini ücretsiz deneme sürümüyle kendiniz test edin.