Customer Success Story

W Tatil

Excel'den Gerçek Zamanlı Operasyonlara

W Tatil, büyüyen operasyonlarını tek platformda birleştirerek finans, operasyon ve yönetim süreçlerini dijitalleştirdi. Sonuç olarak daha hızlı raporlama, daha verimli operasyonlar ve gerçek zamanlı karar alma yetkinliği elde etti.

Vıdeo Case Study

W Tatil Excel'den Çıktı, Operasyonlarını Hızlandırdı.

MechSoft, W Tatil'in Excel tabanlı finansal operasyonlarını kullanıcı alışkanlıklarını koruyarak dijitalleştirdi; manuel süreçleri ortadan kaldırdı, gerçek zamanlı finansal görünürlük sağladı ve şirketin büyümesini destekleyen hızlı, veri odaklı karar alma altyapısını oluşturdu.

"

Dijital dönüşüm bizim için yalnızca süreçleri hızlandırmadı. Beklemeyi ortadan kaldırarak finansal kararlarımızı gerçek zamanlı hale getirdi.

Yasemin Beşiktaş
Sales&Marketing Manager, W Tatil
Sonuçlar

Dijital Dönüşümün Ölçülebilir Etkisi

MechSoft, W Tatil'in mevcut çalışma şeklini tamamen değiştirmek yerine dijital ortama taşıdı. Excel, manuel formüller, çıktı alma ve fiziksel onay süreçleri büyük ölçüde kaldırıldı.

%95
Daha Hızlı Finansal Raporlama

Finansal verilere anlık erişim sayesinde raporlama süreçleri önemli ölçüde hızlandı.

%87
Operasyonel İşlem Süresinde Azalma

Manuel işlemler ve tekrar eden operasyonlar otomatikleştirilerek süreçler hızlandı.

%90
Daha Hızlı Karar Alma

Yöneticiler tek platform üzerinden güncel verilere ulaşarak daha hızlı aksiyon almaya başladı.

SORUN
W Tatil'in hızlı büyümesiyle birlikte finansal operasyonlar tamamen manuel yöntemlerle yönetiliyordu. Gelir-gider takibi, tedarikçi ödemeleri ve kârlılık analizleri Excel dosyaları üzerinden yürütülüyor, farklı dosyalarda tutulan veriler nedeniyle süreçler zaman alıyordu. Kâr-zarar analizleri ancak haftalar, hatta aylar sonra yapılabiliyor; çıktı alma, imza ve onay süreçleri operasyonel verimliliği olumsuz etkiliyordu. Şirketin büyüyen iş hacmi, daha merkezi, görünür ve sürdürülebilir bir finans yönetimi altyapısını zorunlu hale getirdi.  
ÇÖZÜM
MechSoft, W Tatil'in mevcut çalışma alışkanlıklarını ve operasyonel ihtiyaçlarını detaylı şekilde analiz ederek şirkete özel bir finans yönetim altyapısı oluşturdu. Mevcut Excel verileri, tur bilgileri, iş ortakları ve ödeme süreçleri sisteme entegre edilerek tüm finansal operasyonlar tek platform altında toplandı. Kullanıcı deneyimini ön planda tutan yapı sayesinde ekipler alışık oldukları iş yapış biçimlerini değiştirmeden dijital sisteme hızlı bir şekilde adapte oldu.
SONUÇ
W Tatil, finansal operasyonlarını gerçek zamanlı yönetebilen, merkezi ve ölçeklenebilir bir yapıya kavuştu. Daha önce haftalar süren kâr-zarar analizleri artık anlık olarak görüntülenebilir hale geldi. İşlem süreleri 15 dakikadan 2 dakikaya kadar düşerken, manuel operasyon yükü önemli ölçüde azaldı. Finansal görünürlük arttı, karar alma süreçleri hızlandı ve şirketin büyümesini destekleyecek güçlü bir dijital operasyon altyapısı oluşturuldu.
W Tatil
2018
Kuruluş
104
Ülkede İş Ortağı
7+
Yıllık Deneyim
Global
Operasyon Ağı
Müşteri Başarı Hikayesi

W Tatil

2018 yılında kurulan W Tatil, Türkiye'nin lider yurtdışı tur operatörlerinden biridir.

Balkanlar'dan Uzak Doğu'ya uzanan geniş destinasyon ağı, 104 ülkedeki iş ortakları ve güçlü operasyon kapasitesiyle seyahat acenteleri ve misafirlerine dünya çapında seyahat deneyimleri sunmaktadır.

Hızlı büyüme stratejisi ve güçlü operasyonel altyapısıyla W Tatil, Türkiye turizm sektörünün yükselen markaları arasında yer almaktadır. Dijital dönüşüm yatırımları sayesinde operasyonlarını ölçeklenebilir, verimli ve gerçek zamanlı yönetebilen modern bir yapıya kavuşmuştur.

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza MechSoft İle Başlayın

Turizm şirketlerinin operasyonlarını dijitalleştirmeleri, misafir deneyimini güçlendirmeleri ve sürdürülebilir büyüme sağlamaları için ihtiyaç duydukları teknolojiyi, uzmanlığı ve yenilikçi bakış açısını sunuyoruz. Birlikte seyahatin geleceğini şekillendirmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz.

Bizimle İletişime Geçin