Bordrolama Artık CloudOffix’te
Bordro, izin, timesheet ve çalışan verisi artık tek platformda
21 Ocak 2026 , Blog Yazılarımız
İK departmanları için bordrolama süreçleri yıllardır ayrı bir dünya olarak konumlandı. Çalışan verisi HR sisteminde, izinler ve fazla mesailer Excel’de, proje bazlı çalışmalar farklı araçlarda, bordrolama ise ya outsource edilen bir hizmet ya da ayrı bir bordro yazılımı üzerinden yönetildi. Bu da şirketleri hem dağınık ekranlarla hem de kopuk süreçlerle uğraşmak zorunda bıraktı. Hata riski arttı, süreç maliyeti yükseldi, veri güvenliği ve yasal uyum tarafında sürekli ek bir kontrol ihtiyacı ortaya çıktı.
CloudOffix HR Cloud ile birlikte bordrolama, bu dağınık yapıyı ortadan kaldırarak artık insan kaynakları süreçlerinin doğal bir parçası haline geliyor. Bordrolama, cloud bordrolama, izin yönetimi, fazla mesai hesaplama, proje bazlı bordrolama, timesheet ve çalışan verisi; ilk kez tek bir platformdan, aynı veri modeli üzerinde yönetilebiliyor. Böylece HR ekipleri için gerçek anlamda bir all-in-one HR deneyimi ortaya çıkıyor.
İK’da Parçalı Dönem Sona Eriyor
Günümüz İK dünyasında asıl ihtiyaç, tüm süreçleri birbirine bağlayan bütünleşik bir yapı kurmak. İnsan kaynakları yöneticileri için artık temel soru, “Hangi aracı kullanıyoruz?” değil, “Bu süreçler aynı veri modeli üzerinde ne kadar entegre çalışıyor?” sorusu.
Bordrolama ve HR süreçleri ayrı ayrı çözümlerle yönetildiğinde; çalışan kartları, izinler, fazla mesai tabloları, masraflar, proje bazlı saatlik çalışmalar ve performans verileri farklı sistemlere yayılarak ciddi bir veri parçalanmasına neden oluyor.
CloudOffix HR Cloud; çalışan kartları, özlük bilgileri, organizasyon yapısı, izinler, masraflar, projeler, timesheet’ler ve onay akışlarını zaten tek bir platformda topluyordu. Bordrolamanın da bu yapıya entegre edilmesiyle birlikte; vergi ve SGK hesaplamaları, kesintiler, ek ödemeler, fazla mesailer ve proje bazlı payroll süreçleri aynı zeminde çalışır hale geliyor. Bu yaklaşım, “İK dijital dönüşümü”nü teoriden çıkarıp, günlük operasyonun bir parçası haline getiriyor.
İK süreçleriniz çalışanlar için gerçekten değer üretiyor mu, yoksa sadece iş mi yüklüyor?
Çalışan Verisi ve Bordro Aynı Zeminde
İyi tasarlanmış bir HR Cloud, çalışan yaşam döngüsünün her adımını kapsayan bir veri akışı sunar: işe girişte onboarding süreçleri, özlük ve sözleşme bilgileri, organizasyondaki pozisyon ve roller, izin hakları, fazla mesai onayları, masraf talepleri, proje bazlı görevler, timesheet kayıtları ve performans değerlendirmeleri.
Bordrolama ise tarihsel olarak bu zincirin dışında kalmış, çoğu zaman ayrı bir yazılım veya dış kaynak üzerinden yürütülmüştür. CloudOffix ile birlikte bordro, bu zincirin kopuk bir halkası olmaktan çıkıyor ve HR Cloud’un merkezine yerleşiyor. Çalışan verisi, izinler, fazla mesai kayıtları, proje bazlı saatler ve timesheet bilgileri bordro hesaplamalarına otomatik olarak akabiliyor. Böylece manuel veri toplama, Excel karşılaştırmaları ve tekrar eden kontroller ortadan kalkıyor.
Proje ve Timesheet Bordroya Doğrudan Bağlanıyor
Özellikle proje bazlı çalışan şirketler için (yazılım firmaları, mühendislik şirketleri, danışmanlık organizasyonları, inşaat ve saha operasyonları gibi) bordrolama ile timesheet yönetimi arasında güçlü bir bağ kurmak kritik önem taşıyor. Çünkü ücretlendirme çoğu zaman projelere harcanan süreye, fazla mesaiye ve proje bazlı ek ödemelere dayanıyor.
CloudOffix HR Cloud’da projeler ve timesheet kayıtları bordro süreciyle doğrudan ilişkilendirilebiliyor. Çalışanların projelere girdikleri saatler, fazla mesai hesaplamalarına ve proje bazlı bordro kalemlerine otomatik olarak yansıyor. İzinler ve kesintiler de aynı akış üzerinden bordroya dahil ediliyor. Bu yapı, hem doğruluğu artırıyor hem de bordro kapanış süreçlerini ciddi şekilde hızlandırıyor.
Tek Platform, Daha Az Operasyon
Geleneksel yapıda İK departmanları; bordrolama yazılımı, HR sistemi, Excel tabloları, proje yönetim araçları, timesheet uygulamaları ve çalışan portalları gibi birçok farklı çözümü birlikte kullanmak zorunda kalıyor. Bu durum entegrasyon maliyetlerini artırırken, her değişiklikte ciddi bir operasyonel yük yaratıyor.
CloudOffix HR Cloud ile bordrolama süreçlerinin aynı platformda birleşmesi, “bordro için ayrı bir yazılım” ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Tek bir arayüz üzerinden çalışan kartları, izin talepleri, timesheet girişleri, proje maliyetleri, bordro hesaplamaları ve çalışanların e-bordrolarına erişimi mümkün hale geliyor. Bu da hem kullanıcı deneyimini hem de IT yönetimini ciddi biçimde sadeleştiriyor.
E-Devlet Uyumlu Bordrolama
Türkiye’de e-Devlet bordro süreçleri teknik olarak otomatik entegrasyona açık olmasa da, bu durum dijital bordrolama yapılamayacağı anlamına gelmiyor. CloudOffix HR Cloud üzerinde üretilen bordro çıktıları, e-Devlet bordrolarıyla uyumlu formatta hazırlanabiliyor. Vergi ve SGK hesaplamaları, yasal parametreler ve bordro detayları tutarlı ve izlenebilir şekilde yönetilebiliyor.
Bordrolar dijital ortamda arşivlenebiliyor, çalışanlar portal üzerinden kendi bordro bilgilerine güvenli şekilde erişebiliyor. İK ve finans ekipleri ise geçmiş bordro kayıtlarına hızlıca ulaşarak raporlama ve denetim süreçlerini kolayca yürütebiliyor.
All-in-One HR Yaklaşımında Bordro Neden Merkezde?
Bordro artık yalnızca bir yasal zorunluluk değil; çalışan deneyimini, mali planlamayı, proje kârlılığını ve iş gücü maliyet analizlerini doğrudan etkileyen stratejik bir süreç. Onboarding’den işten çıkışa kadar yaşanan her hareket bordroya dokunuyor.
Cloud bordrolama ile HR süreçlerinin aynı platformda birleşmesi; manuel, dağınık ve denetlenmesi zor yapılar yerine, tek veri kaynağına dayalı, otomatik ve izlenebilir bir mimari sunuyor. Bu da süreç maliyetlerini düşürüyor, hataları azaltıyor ve İK ekiplerinin operasyonel yükten kurtularak daha stratejik konulara odaklanmasını sağlıyor
Gerçek All-in-One HR Cloud
CloudOffix HR Cloud; onboarding, özlük yönetimi, izinler, masraflar, timesheet, proje bazlı çalışmalar, performans takibi ve bordrolamayı aynı platformda bir araya getiriyor. Çalışanlar kendi bordrolarına, izin haklarına ve geçmiş hareketlerine tek noktadan erişebilirken; yöneticiler ekiplerinin iş yükünü, mali etkisini ve proje dağılımını tek pano üzerinden takip edebiliyor.
Bu yaklaşım, modüler ama kopuk HR yazılımları yerine; süreç, veri ve deneyimi birleştiren bütüncül bir HR ve bordrolama platformu sunuyor.
HR Cloud'u Keşfet
)%20(40).png?access_token=87fecd75-b7e5-423e-bb02-0d2f31bd945c)
Sonuç: HR, Bordro ve Proje Tek Yapıda
İK ekipleri için yeni dönem; araç sayısını artırmak değil, veriyi ve süreci birleştirmek. CloudOffix HR Cloud; bordrolama, HR süreçleri, proje bazlı çalışmalar, timesheet yönetimi ve yasal uyumu tek bir platformda buluşturarak şirketlere hem operasyonel hem stratejik bir avantaj sağlıyor.