Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
Doğru çizim, doğru revizyon, doğru kişide.
Tasarım ve proje dokümanları yönetimi; CAD çizimlerinin, şartnamelerin, hesap raporlarının ve diğer proje dokümanlarının revizyonlarını, onaylarını ve paylaşımını proje boyunca kontrol altında tutmaktır. M-Files bu dokümanları proje, disiplin ve revizyon bilgisiyle tek bir yapıda yönetir.
Mühendislikte en pahalı hata, yanlış revizyonla çalışmaktır.
Revizyon karmaşası
Aynı çizimin farklı revizyonları klasörlerde, e-postalarda ve sahada dolaşır; hangisinin geçerli olduğu belirsizleşir.
M-Files ile: Her doküman tek bir sürüm geçmişiyle tutulur; geçerli revizyon ve durumu (taslak, incelemede, onaylı) herkes için aynıdır.
Onay ve inceleme döngüleri
Disiplinler arası kontroller ve müşteri onayları e-postayla yürüdüğünde bekleyen adım görünmez.
M-Files ile: İnceleme ve onay akışları doküman türüne göre otomatik başlar; kim, neyi, ne zamandan beri bekliyor görünür.
Fiziksel ve dağınık arşiv
Yıllar içinde biriken çizimler, aydıngerler ve taranmış belgeler arasında doğru bilgiye ulaşmak zaman alır.
M-Files ile: Üst veri tabanlı merkezi yapı ve OCR ile taranmış belgeler de aranabilir hale gelir.
Paydaşlarla paylaşım
Müşteri, yüklenici ve tedarikçilerle doküman alışverişi kontrolsüz kopyalar yaratır.
M-Files ile: Dış paydaşlarla paylaşım yetkili ve kayıt altında yapılır; doküman kaynağında kalır.
CAD çizimlerinden proje dosyasına, kontrol altında dokümantasyon.
Proje bazlı yapı
Dokümanlar proje, disiplin, doküman türü, revizyon ve durum bilgileriyle sınıflandırılır.
Revizyon ve sürüm kontrolü
DWG ve diğer CAD dosyaları dahil her doküman sürüm geçmişiyle tutulur; check-out ile aynı çizim üzerinde çakışan değişiklikler önlenir, geçersiz revizyonlar kullanımdan kalkar.
Onay ve iş akışları
İnceleme, kontrol ve onay adımları sorumlu ve termin bazında izlenir; dijital ve mobil imzayla tamamlanır.
Arama ve OCR
Çizim numarası, proje adı ya da içerikle arama; taranmış belgelerde de tam metin.
Güvenli dış paylaşım
Müşteri ve yüklenicilerle portal üzerinden yetkili paylaşım; tüm erişimler kayıtlı.
Ofisten sahaya erişim
Web ve mobil uygulamalarla güncel dokümana ofisten, sahadan ya da şantiyeden erişim.
“M-Files'ın en büyük avantajlarından biri, ekiplerimizin sisteme çok kısa sürede adapte olması ve yeni süreçleri hızla hayata geçirebilmemiz oldu.”Elif FidanSenior Manager, ATAŞ
Tasarım ve proje dokümanlarını M-Files ile yöneten kurumlar
Tasarım ve proje dokümanları yönetimi hakkında merak edilenler.
Tasarım ve proje dokümanları yönetimi nedir?
Tasarım ve proje dokümanları yönetimi; CAD çizimleri, modeller, şartnameler, hesap raporları, test ve muayene kayıtları gibi dokümanların revizyonlarını, onaylarını, dağıtımını ve arşivini proje boyunca yönetmektir. CAD dosya yönetimi ya da mühendislik doküman yönetimi (EDMS) olarak da anılır.
CAD dosyaları M-Files’ta nasıl yönetilir?
DWG gibi CAD dosyaları, diğer dokümanlar gibi proje, disiplin, revizyon ve durum bilgileriyle saklanır. Check-out ile bir çizim aynı anda yalnızca bir kişi tarafından değiştirilir; her kayıt yeni bir sürüm olarak geçmişe eklenir ve onaylı revizyon herkes için aynıdır.
Çizim revizyonları nasıl kontrol edilir?
Her çizim tek bir doküman olarak sürüm geçmişiyle tutulur. Revizyon numarası ve durum üst veri olarak işlenir; onaylanan revizyon yayınlandığında önceki revizyonlar geçersiz olarak işaretlenir ve aramalarda öne çıkmaz.
Müşteri ve yüklenicilerle doküman paylaşımı nasıl yapılır?
Dokümanlar dış paydaşlarla yetki tanımlı bir paylaşım alanından paylaşılır. Kim neyi ne zaman görüntüledi ya da indirdi kayıt altındadır; doküman kopyalanmadan kaynağında güncel kalır.
Fiziksel arşivdeki eski çizimler ne olacak?
Taranan çizimler ve belgeler OCR ile aranabilir hale getirilir ve proje bilgileriyle sınıflandırılarak aynı yapıya alınır. Prokon, milyonlarca çizim ve dokümanı bu yaklaşımla dijitalleştirdi.
Sahadan erişim mümkün mü?
Evet. M-Files’ın web ve mobil uygulamalarıyla saha ekipleri güncel dokümana yetkileri dahilinde erişir ve onay adımlarını mobil olarak tamamlayabilir.
Tasarım ve proje dokümanlarınızı tek yapıda toplayalım.
Projelerinizi, disiplinlerinizi ve onay süreçlerinizi birlikte değerlendirelim; M-Files’ı kendi dokümanlarınızla görün.