Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
ERP’de kayıt, M-Files’ta doküman: iki tarafta da aynı bilgi.
Doküman yönetimi tek başına çalışmaz. M-Files; SAP ve Logo gibi ERP sistemleriyle çift yönlü, Microsoft 365 ile yerel olarak entegre çalışır. Ana veri ERP’de kalır, dokümanlar ve onaylar M-Files’ta yönetilir; kullanıcılar her iki tarafta da aynı güncel bilgiyi görür. MechSoft, M-Files projelerinin neredeyse tamamında bu entegrasyonları kurar.
SAP ve Logo ile nasıl çalışır?
Ana veri ERP’den gelir
Müşteri, tedarikçi, malzeme, proje ve sipariş bilgileri ERP’de tutulur ve M-Files’a senkronize edilir; dokümanlar bu kayıtlarla sınıflandırılır.
ERP’den eklenen doküman M-Files’ta
Kullanıcının ERP ekranından eklediği doküman M-Files’a kaydedilir; sürüm, yetki ve arama yetenekleriyle yönetilir.
M-Files’taki doküman ERP’de
M-Files’a yüklenen fatura, sözleşme ya da teknik doküman ilgili ERP kaydında görünür; kullanıcı ekran değiştirmeden ulaşır.
Onaylar M-Files iş akışında
Satın alma, fatura ve sözleşme onayları dokümanıyla birlikte M-Files’ta yürür; M-Files ERP’nin ihtiyaç duyduğu iş akışı platformu olur.
Kullanıcılar alıştıkları araçlardan çıkmaz.
Outlook
E-postalar ve ekleri Outlook’tan doğrudan M-Files’a, ilgili müşteri, proje ya da sözleşmeyle kaydedilir; kurumsal e-posta arşivi oluşur.
Teams
Ekipler M-Files dokümanlarına Teams içinden ulaşır, birlikte düzenler ve paylaşır.
SharePoint ve ağ klasörleri
M-Files, SharePoint ve ağ klasörlerine bağlanarak dokümanları taşımadan bağlamıyla yönetebilir.
Kurumun diğer sistemleriyle de konuşur.
- CRM: Salesforce ile müşteri ve fırsat dokümanları tek yerde.
- Elektronik imza: DocuSign ve Adobe Sign entegrasyonlarının yanında, Türkiye’de e-imza ve mobil imza akışları.
- Google Workspace: Google dokümanları da aynı yönetim kurallarıyla.
- Dış paylaşım: Hubshare ile müşteri ve tedarikçilerle güvenli portal.
“M-Files sayesinde uzun soluklu projelerimizi, görevlerimizi ve tüm kayıtlarımızı tek bir yerden takip edebiliyor, süreçlerimizi çok daha verimli yönetebiliyoruz.”İmren MeydanStratejik Planlama Platform Lideri, Petroyağ
ERP ve Microsoft entegrasyonu hakkında merak edilenler.
SAP ile entegre doküman yönetimi nasıl çalışır?
Ana veri SAP’de tutulur ve M-Files’a aktarılır. SAP’de eklenen dokümanlar M-Files’a kaydedilir, M-Files’taki dokümanlar ilgili SAP kaydında görünür; onay süreçleri M-Files iş akışında yürür.
Logo ile entegrasyon yapılabilir mi?
Evet. Logo ERP ile de aynı çift yönlü yapı kurulur: cari, malzeme ve sipariş bilgileri M-Files’a gelir, dokümanlar iki tarafta da görünür.
Outlook e-postaları nasıl arşivlenir?
M-Files’ın Outlook entegrasyonuyla e-postalar ve ekleri ilgili müşteri, proje ya da sözleşmeyle birlikte M-Files’a kaydedilir; yetkiye göre aranabilir ve saklama kurallarına bağlı bir e-posta arşivi oluşur.
SharePoint’teki dokümanları taşımamız gerekir mi?
Gerekmez. M-Files SharePoint ve ağ klasörlerine bağlanarak dokümanları bulundukları yerde, üst veri ve yetkilerle yönetebilir; taşınması gerekenler ise sınıflandırılarak aktarılır.
ERP ve doküman yönetiminizi birlikte kurgulayalım.
Mevcut ERP’nizi, onay süreçlerinizi ve doküman yapınızı birlikte değerlendirelim.