Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
Onaylar e-postada değil, iş akışında ilerlesin.
İş akışı yönetimi; bir işin hangi adımlardan geçeceğini, her adımda kimin ne yapacağını ve ne zamana kadar yapacağını tanımlayıp otomatik yürütür. M-Files’ta iş akışı dokümanın kendisine bağlıdır: bir satın alma talebi, fatura ya da sözleşme kaydedildiği anda doğru onay akışı başlar.
Dokümana bağlı iş akışı, beş adımda.
Doküman türüne göre başlar
Satın alma talebi, fatura, sözleşme ya da gelen evrak kaydedildiğinde ilgili iş akışı kendiliğinden başlar.
Doğru kişiye görev düşer
Onaylayıcılar tutara, departmana, projeye ya da tedarikçiye göre üst veriden belirlenir; görev ve hatırlatma otomatik gider.
Paralel ve sıralı onaylar
Birden fazla birimin aynı anda ya da sırayla onay vermesi, koşullu adımlar ve vekâlet kuralları tanımlanır.
E-imza ve mobil onay
Onaylar web ve mobil uygulamadan verilir; gerektiğinde elektronik ve mobil imzayla tamamlanır.
Her adım kayıt altında
Kimin neyi ne zaman onayladığı ya da reddettiği denetim izinde saklanır; geciken adımlar görünür olur.
En sık dijitalleştirilen onay süreçleri.
Satın alma onayı
Talepten siparişe tutar ve bütçe kurallarına göre onay.
Fatura onayı
Gelen faturanın sipariş ve teslimatla eşleştirilip onaylanması.
İzin ve personel talepleri
Talep, yönetici onayı ve özlük dosyasına kayıt.
ERP’nin ihtiyaç duyduğu iş akışı platformu.
- Ana veri ERP’de kalır: müşteri, tedarikçi, malzeme ve proje bilgileri SAP veya Logo’dan M-Files’a aktarılır.
- Onay M-Files’ta yürür: satın alma, fatura ve sözleşme onayları dokümanıyla birlikte M-Files iş akışında ilerler.
- Sonuç iki tarafta görünür: onaylanan doküman ERP kaydında, ERP’ye eklenen doküman M-Files’ta görünür.
- Kod yazmadan değişiklik: onay adımları ve kurallar iş ihtiyacına göre yapılandırılır.
“M-Files'ın en büyük avantajlarından biri, ekiplerimizin sisteme çok kısa sürede adapte olması ve yeni süreçleri hızla hayata geçirebilmemiz oldu.”Elif FidanSenior Manager, ATAŞ
İş akışıyla birlikte
İş akışı yönetimi hakkında merak edilenler.
İş akışı (workflow) nedir?
İş akışı; bir işin başlangıçtan sonuca kadar geçtiği adımların, her adımın sorumlusunun ve kurallarının tanımlandığı süreçtir. İş akışı yazılımı bu adımları otomatik yürütür, görevleri dağıtır ve her adımı kayıt altına alır.
Workflow ne demek?
Workflow, İngilizcede “iş akışı” anlamına gelir. Kurumsal yazılımlarda onay, inceleme ve görev adımlarının otomatik yürütülmesini anlatır.
İş akış şeması ile iş akışı yazılımı arasındaki fark nedir?
İş akış şeması süreci kâğıt üzerinde görselleştirir. İş akışı yazılımı ise o süreci gerçekten çalıştırır: görevleri kişilere atar, hatırlatır, onayları kaydeder ve geciken adımları gösterir.
BPM nedir? M-Files bir BPM yazılımı mı?
BPM (Business Process Management, iş süreçleri yönetimi); süreçlerin tasarlanması, otomatikleştirilmesi ve iyileştirilmesi yaklaşımıdır. M-Files, dokümana bağlı süreçlerde BPM ihtiyacını karşılar: onaylar, görevler ve kurallar dokümanın türüne ve üst verisine göre otomatik işler.
ERP’deki onay süreçleri M-Files’ta yürütülebilir mi?
Evet. SAP ve Logo gibi ERP’lerde ana veri ERP’de kalırken satın alma, fatura ve sözleşme onayları dokümanlarıyla birlikte M-Files iş akışında yürütülür; sonuç ERP kaydında görünür.
Onay süreçlerinizi birlikte tasarlayalım.
Hangi süreçlerin önce dijitalleşeceğini ve ERP ile nasıl birlikte çalışacağını birlikte belirleyelim.