Web Formları Aydınlatma Metni

Mechsoft Bilgi ve İletişim Teknolojileri Ticaret A.Ş. (“MechSoft”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğinize önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni ile, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, www.mechsoft.com.tr üzerindeki iletişim, demo ve hizmet talebi formları, e-kitap ve rapor indirme, webinar kaydı ve anket formları ile AI değer hesaplayıcı ve konsolidasyon analizi araçları (“Formlar”) aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgi: çalıştığınız şirket, unvanınız
• Talep bilgileri: mesajınız, ilgilendiğiniz ürün, hizmet veya içerik, anket yanıtlarınız; analiz araçlarında sektör, çalışan sayısı, seçtiğiniz süreçler ve hacimler, kullandığınız uygulamalar ve kullanıcı sayıları, girdiyseniz maliyet bilgileri, işaretlediğiniz zorluklar ve size gönderilen rapor
• İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim zamanı, bot doğrulama sonucu

Formlarda özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; lütfen serbest metin alanlarına bu tür veriler yazmayınız.

2. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Formlar aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır ve Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (5/2-c): talep ettiğiniz analiz raporunun hazırlanıp size iletilmesi, demo, teklif, görüşme ve içerik taleplerinizin karşılanması
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (5/2-f): talebinizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi, talebin müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemimizde kaydedilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç): yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması

Formlar aracılığıyla size ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) gönderilmez. Bu tür iletiler yalnızca ayrıca vereceğiniz onay ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydı ile gönderilir.

3. İşlenme amaçları

Kişisel verileriniz; (i) talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması, (ii) demo, teklif ve görüşme süreçlerinin yürütülmesi ve talep ettiğiniz içeriklerin (e-kitap, rapor, webinar kaydı) size iletilmesi, (iii) AI değer ve konsolidasyon raporlarının yapay zekâ desteğiyle hazırlanması ve e-posta ile gönderilmesi, (iv) müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, (v) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi ile (vi) hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenir.

4. Raporların yapay zekâ ile hazırlanması

Analiz araçlarına girdiğiniz bilgiler, MechSoft’un kıyas verileriyle birlikte bir yapay zekâ modeline iletilerek raporunuz hazırlanır. Rapor yalnızca girdiğiniz bilgilere dayanır; hesaplanan rakamlar yapay zekâ tarafından değiştirilmez. Raporlar tahmini nitelikte olup hukuki veya mali taahhüt içermez. Yapay zekâ çıktısına dayanarak hakkınızda hukuki sonuç doğuran otomatik bir karar alınmaz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesi kapsamında; hizmet aldığımız bilgi teknolojileri, bulut altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcılarına, hukuki danışmanlarımıza ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Raporların hazırlanmasında kullanılan yapay zekâ hizmetleri ile bot doğrulama hizmetinin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, kişisel verileriniz bu hizmetlerin sağlanması amacıyla ve Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması ve ilgili ticari ilişkinin gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda MechSoft’un kişisel veri saklama ve imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle, yazılı olarak Nida Kule Kuzey, Barbaros Mah. Begonya Sok. No:3/B Ataşehir/İstanbul adresine iletebilirsiniz.