Customer Success Story

Opet

Doküman Kaosundan Dijital Düzenine Geçiş

Opet, M-Files ile sözleşme ve evrak süreçlerini dijitalleştirerek dokümanlara anında erişim sağladı, arşivleme süreçlerini hızlandırdı ve operasyonel verimliliğini artırdı.

Vıdeo Case Study

Opet

Doküman Yönetimini Yeniden Tasarladı.

Opet, M-Files ile yoğun evrak ve sözleşme süreçlerini dijital ortama taşıyarak doküman yönetimindeki karmaşıklığı ortadan kaldırdı. Merkezi arşivleme ve hızlı erişim sayesinde süreçlerini daha verimli, daha kontrollü ve daha sürdürülebilir hale getirdi.

M-Files sayesinde evraklara anında ulaşabiliyor, doküman süreçlerimizi çok daha hızlı ve verimli yönetebiliyoruz.

Şeydanur Uğurlu

Muhasebe Yönetici

Sonuçlar

Dijital Dönüşümün Ölçülebilir Etkisi

Opet, M-Files ile yoğun evrak ve sözleşme süreçlerini tek bir platformda yönetilebilir hale getirdi. Merkezi arşivleme ve yetki bazlı erişim sayesinde dokümanlara ulaşma süresi önemli ölçüde kısalırken, evrakların sınıflandırılması, takibi ve yönetimi daha kontrollü ve verimli bir yapıya dönüştü. Kullanıcı dostu deneyim sayesinde çalışanlar süreçlere hızla adapte oldu ve operasyonel verimlilik arttı.

%85

Dokümanlara Erişim Süresinde Azalma

Merkezi arşivleme sayesinde çalışanlar ihtiyaç duydukları evrak ve sözleşmelere saniyeler içinde ulaşabilir hale geldi.

%80

Evrak Yönetiminde Zaman Tasarrufu

Dokümanların sınıflandırılması, takibi ve onay süreçleri dijitalleşerek manuel operasyon yükü önemli ölçüde azaldı.

%90

Merkezi ve Güvenli Dijital Arşiv

Sözleşmeler ve evrak süreçleri tek platformdan izlenebilir hale gelerek operasyonel kontrol ve erişilebilirlik güçlendi.

SORUN

Opet'in büyüyen operasyonları ve genişleyen iş hacmiyle birlikte evrak ve sözleşme süreçleri önemli ölçüde arttı. Özellikle muhasebe departmanında yoğun doküman akışının sınıflandırılması, takibi ve fiziksel olarak arşivlenmesi giderek zorlaşırken, ihtiyaç duyulan evraklara hızlı erişim sağlamak ve süreçleri zamanında yönetmek önemli bir operasyonel ihtiyaç haline geldi.

ÇÖZÜM

Opet, M-Files ile sözleşme ve doküman yönetim süreçlerini dijital ortama taşıdı. Evraklar merkezi bir yapıda arşivlenirken, kullanıcılar ihtiyaç duydukları dokümanlara yetkileri doğrultusunda tek bir platform üzerinden erişebilir hale geldi. Kullanıcı dostu yapı sayesinde ekipler sisteme hızlı adapte oldu ve yoğun evrak süreçleri daha kontrollü şekilde yönetilmeye başlandı.

SONUÇ

Opet, doküman yönetimindeki karmaşayı geride bırakarak daha hızlı, erişilebilir ve verimli bir çalışma modeline geçti. Sözleşmeler ve evrak süreçleri tek bir platformdan yönetilebilir hale gelirken, dokümanlara saniyeler içinde erişim sağlandı ve operasyonel yük önemli ölçüde azaldı. Merkezi arşivleme ve kolay erişim sayesinde çalışanlar zamanlarını daha fazla katma değer yaratan işlere ayırabilir hale geldi.

1992

Kuruluş

1.800+

İstasyon Ağı

900+

Çalışan

Terminal

Müşteri Başarı Hikayesi

Opet

1992 yılında kurulan Opet, perakende satış, ticari ve endüstriyel yakıtlar, madeni yağlar, depolama ve uluslararası ürün ticareti alanlarında faaliyet gösteren Türkiye'nin önde gelen akaryakıt dağıtım şirketlerinden biridir. Türkiye genelinde 1.800'ün üzerinde istasyon, 5 terminal ve 900'ün üzerinde çalışanıyla geniş bir hizmet ağına sahiptir.

Büyüyen operasyonları ve genişleyen hizmet alanları doğrultusunda süreçlerini sürekli geliştiren Opet, müşteri memnuniyeti ve operasyonel mükemmelliği odağına alan bir yaklaşım benimsemektedir.

İnovasyonu Destekleyen Dijital Temelleri Birlikte İnşa Edelim

Üretim ve AR-GE süreçlerinin daha görünür, izlenebilir ve sürdürülebilir hale gelmesi için ihtiyaç duyduğunuz teknoloji, uzmanlık ve danışmanlık yaklaşımını sunuyoruz. Proje yönetiminden doküman süreçlerine kadar operasyonlarınızı tek bir dijital yapıda bir araya getirerek daha verimli ve geleceğe hazır iş modelleri oluşturmanıza yardımcı oluyoruz.

Bizimle İletişime Geçin