Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
Opet’te doküman kaosundan dijital düzene.
Opet, sözleşme ve evrak süreçlerini M-Files ile dijitalleştirdi; dokümanlara anında erişim sağladı, arşivlemeyi hızlandırdı ve operasyonel verimliliğini artırdı.
Opet doküman yönetimini yeniden tasarladı.
Yoğun evrak ve sözleşme süreçlerini dijital ortama taşıyan Opet, merkezi arşivleme ve hızlı erişim sayesinde süreçlerini daha verimli, kontrollü ve sürdürülebilir hale getirdi.
“M-Files sayesinde evraklara anında ulaşabiliyor, doküman süreçlerimizi çok daha hızlı ve verimli yönetebiliyoruz.”Şeydanur UğurluMuhasebe Yöneticisi, Opet
Tek platformda yönetilen evrak ve sözleşmeler.
Merkezi arşivleme ve yetki bazlı erişimle dokümanlara ulaşma süresi kısaldı; sınıflandırma, takip ve yönetim daha kontrollü bir yapıya dönüştü.
Sorun
Büyüyen operasyonlar ve genişleyen iş hacmiyle Opet’in evrak ve sözleşme yükü önemli ölçüde arttı. Özellikle muhasebe departmanında yoğun doküman akışını sınıflandırmak, takip etmek ve fiziksel olarak arşivlemek giderek zorlaşıyordu; evraklara hızlı erişmek ve süreçleri zamanında yönetmek kritik bir ihtiyaca dönüşmüştü.
Çözüm
Opet, sözleşme ve doküman yönetimini M-Files ile dijital ortama taşıdı. Evraklar merkezi bir yapıda arşivlenirken kullanıcılar ihtiyaç duydukları dokümanlara yetkileri doğrultusunda tek platformdan erişmeye başladı. Kullanıcı dostu yapı sayesinde ekipler sisteme hızla adapte oldu.
Sonuç
Opet, doküman karmaşasını geride bırakarak daha hızlı, erişilebilir ve verimli bir çalışma modeline geçti. Sözleşmeler ve evraklar tek platformdan yönetiliyor, dokümanlara saniyeler içinde ulaşılıyor; operasyonel yük önemli ölçüde azaldı. Çalışanlar zamanlarını daha fazla katma değer yaratan işlere ayırabiliyor.
Çalışanlar ihtiyaç duydukları evrak ve sözleşmelere saniyeler içinde ulaşıyor.
Sınıflandırma, takip ve onay süreçleri dijitalleşti; manuel yük önemli ölçüde azaldı.
Sözleşmeler ve evrak süreçleri tek platformdan izlenebilir hale geldi.
Opet hakkında
1992’de kurulan Opet; perakende satış, ticari ve endüstriyel yakıtlar, madeni yağlar, depolama ve uluslararası ürün ticareti alanlarında faaliyet gösteren, Türkiye’nin önde gelen akaryakıt dağıtım şirketlerinden biridir. Müşteri memnuniyetini ve operasyonel mükemmelliği odağına alarak süreçlerini sürekli geliştirir.
1992 Kuruluş
Türkiye'nin önde gelen akaryakıt dağıtım şirketlerinden
1.800+ istasyon
Türkiye geneli istasyon ağı
900+ çalışan
Geniş hizmet ağı
5 terminal
Depolama ve dağıtım
Projede kullanılan çözümler
Dokümanlarınızı düzene sokalım.
Evrak ve sözleşme süreçlerinizi tek bir dijital yapıda toplayarak daha verimli ve geleceğe hazır iş modelleri kurmanıza yardımcı oluyoruz.