Customer Success Story

Prokon Mühendislik

Excel'den Gerçek Zamanlı Operasyonlara

Prokon Mühendislik, M-Files ve MechSoft danışmanlığıyla milyonlarca dokümanı dijitalleştirerek bilgiye erişimi hızlandırdı ve kurumsal hafızasını güçlendirdi.

Vıdeo Case Study

Milyonlarca Belgeye Saniyeler İçinde Erişim: Prokon Mühendislik'in M-Files Dönüşüm Hikayesi

Milyonlarca teknik dokümanı fiziksel arşivlerde yöneten Prokon Mühendislik, MechSoft danışmanlığında M-Files'a geçerek tüm kurumsal bilgisini tek platformda topladı. Sonuç olarak bilgiye erişim saniyelere indi, doküman yönetimi dijitalleşti ve gelecekteki iş süreçlerini destekleyecek ölçeklenebilir bir altyapıya kavuştu.

"Bir dijital dönüşüm projesinin gerçek başarısı, yalnızca mevcut sorunları çözmesiyle değil, gelecekteki ihtiyaçlara da cevap verebilmesiyle ölçülür. M-Files, bizim için doküman yönetiminin ötesine geçerek kurumumuzun dijital dönüşümünü destekleyen stratejik bir platform haline geldi."

D. Semih Tuncer

CIO, Prokon

Sonuçlar

Dijital Doküman Yönetiminin Ölçülebilir Etkisi

MechSoft danışmanlığında hayata geçirilen M-Files ile Prokon Mühendislik, milyonlarca teknik dokümanı tek platformda yönetebilir hale geldi. Bilgiye erişim hızlandı, fiziksel arşiv bağımlılığı azaldı ve kurumsal bilgi geleceğe hazır dijital bir yapıya kavuştu.

%92

Dokümanlara erişim süresi kısaldı

Metadata tabanlı arama sayesinde çalışanlar ihtiyaç duydukları teknik dokümanlara saniyeler içinde ulaşmaya başladı.

2M+

Belge dijital ortama aktarıldı

Milyonlarca çizim, rapor ve teknik doküman merkezi platformda güvenle yönetilmeye başlandı.

%100

Aranabilir dijital arşiv oluşturuldu

OCR teknolojisi sayesinde taranmış belgeler de dahil olmak üzere tüm arşiv tam metin aranabilir hale geldi.

SORUN

Prokon Mühendislik'in yıllar içerisinde oluşturduğu milyonlarca teknik doküman fiziksel arşivlerde saklanıyordu. Çizimler, raporlar, aydıngerler ve taranmış belgeler arasında doğru bilgiye ulaşmak hem zaman alıyor hem de operasyonel verimliliği olumsuz etkiliyordu. Kullanılan kurum içi doküman yönetim sistemi ise gelişen ihtiyaçları karşılamakta ve yeni teknolojilere uyum sağlamakta yetersiz kalıyordu.

ÇÖZÜM

MechSoft danışmanlığında hayata geçirilen M-Files projesi ile tüm dokümanlar metadata tabanlı merkezi bir yapı altında toplandı. OCR teknolojisi sayesinde taranmış belgeler de aranabilir hale getirildi. Proje sürecinde M-Files'ın yalnızca bir doküman yönetim sistemi değil, aynı zamanda farklı iş süreçlerine uyarlanabilen esnek bir platform olduğu değerlendirilerek kurumun mevcut ihtiyaçlarına göre yapılandırıldı.

SONUÇ

Prokon, milyonlarca belgeyi tek platform üzerinden güvenli ve hızlı bir şekilde yönetebilir hale geldi. Dokümanlara erişim süreleri önemli ölçüde kısalırken, fiziksel arşivlere olan bağımlılık azaldı ve kurumsal bilgiye erişim kolaylaştı. Platformun esnek yapısı sayesinde yalnızca doküman yönetimi değil, kurum içindeki farklı iş süreçlerinin de dijitalleştirilmesinin önü açıldı.

350+

Çalışan

1000+

Tamamlanan Proje

50+

Yıllık Deneyim

Global

Operasyon Ağı

Müşteri Başarı Hikayesi

Prokon Mühendislik

Prokon, Ekon Şirketler Grubu'nun amiral gemisi olan Prokon Mühendislik'tir. Başta sanayi, çimento, demir-çelik, havacılık ve uzay sanayi olmak üzere birçok farklı sektörde 1000'den fazla projeye imza atmış, alanında önemli aktörlerden biridir.

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza MechSoft İle Başlayın

Mühendislik ve proje odaklı organizasyonların dokümanlarını, teknik bilgilerini ve iş süreçlerini tek platformda güvenle yönetmelerini sağlayan teknoloji ve uzmanlığı sunuyoruz. Kurumsal bilginizi geleceğe taşımak için yanınızdayız.

Bizimle İletişime Geçin