Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
Prokon’da milyonlarca belgeye saniyeler içinde erişim.
Prokon Mühendislik, MechSoft danışmanlığında M-Files ile milyonlarca dokümanı dijitalleştirdi; bilgiye erişimi hızlandırdı ve kurumsal hafızasını güçlendirdi.
Fiziksel arşivden aranabilir dijital arşive.
Milyonlarca teknik dokümanı fiziksel arşivlerde yöneten Prokon, MechSoft danışmanlığında M-Files’a geçerek tüm kurumsal bilgisini tek platformda topladı; bilgiye erişim saniyelere indi.
“Bir dijital dönüşüm projesinin gerçek başarısı, yalnızca mevcut sorunları çözmesiyle değil, gelecekteki ihtiyaçlara da cevap verebilmesiyle ölçülür. M-Files, bizim için doküman yönetiminin ötesine geçerek kurumumuzun dijital dönüşümünü destekleyen stratejik bir platform haline geldi.”D. Semih TuncerCIO, Prokon
Dijital doküman yönetiminin ölçülebilir etkisi.
Bilgiye erişim hızlandı, fiziksel arşiv bağımlılığı azaldı ve kurumsal bilgi geleceğe hazır bir dijital yapıya kavuştu.
Sorun
Prokon’un yıllar içinde biriktirdiği milyonlarca teknik doküman fiziksel arşivlerde saklanıyordu. Çizimler, raporlar, aydıngerler ve taranmış belgeler arasında doğru bilgiye ulaşmak zaman alıyor, verimliliği düşürüyordu. Kurum içinde geliştirilen doküman yönetim sistemi ise değişen ihtiyaçları karşılamakta ve yeni teknolojilere uyum sağlamakta yetersiz kalıyordu.
Çözüm
MechSoft danışmanlığında hayata geçirilen M-Files projesiyle tüm dokümanlar metadata tabanlı merkezi bir yapıda toplandı; OCR teknolojisi taranmış belgeleri de aranabilir kıldı. M-Files yalnızca bir doküman yönetim sistemi olarak değil, farklı iş süreçlerine uyarlanabilen esnek bir platform olarak ele alındı ve kurumun ihtiyaçlarına göre yapılandırıldı.
Sonuç
Prokon, milyonlarca belgeyi tek platformdan güvenle ve hızla yönetiyor. Erişim süreleri önemli ölçüde kısaldı, fiziksel arşive bağımlılık azaldı ve kurumsal bilgiye ulaşmak kolaylaştı. Platformun esnekliği, doküman yönetiminin ötesinde farklı iş süreçlerinin de dijitalleşmesinin önünü açtı.
Metadata tabanlı arama ile teknik dokümanlara saniyeler içinde ulaşılıyor.
Milyonlarca çizim, rapor ve teknik doküman merkezi platformda güvenle yönetiliyor.
OCR sayesinde taranmış belgeler dahil tüm arşivde tam metin arama yapılabiliyor.
Prokon Mühendislik hakkında
Prokon Mühendislik, Ekon Şirketler Grubu’nun amiral gemisidir. Sanayi, çimento, demir-çelik, havacılık ve uzay başta olmak üzere birçok sektörde 1.000’den fazla projeye imza atan şirket, alanının önemli aktörlerindendir.
350+ çalışan
Mühendislik ve danışmanlık ekibi
1.000+ proje
Tamamlanan proje
50+ yıl
Deneyim
Global
Operasyon ağı
Projede kullanılan çözümler
Kurumsal bilginizi geleceğe taşıyalım.
Mühendislik ve proje odaklı organizasyonların dokümanlarını, teknik bilgilerini ve iş süreçlerini tek platformda güvenle yönetmeleri için teknoloji ve uzmanlık sunuyoruz.