Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
W Tatil: Excel’den gerçek zamanlı operasyonlara.
W Tatil, büyüyen operasyonlarını CloudOffix üzerinde birleştirerek finans, operasyon ve yönetim süreçlerini dijitalleştirdi; raporlamayı hızlandırdı, operasyonlarını verimli hale getirdi ve gerçek zamanlı karar alma yetkinliği kazandı.
.jpg)
Excel’den çıkan finans, hızlanan operasyonlar.
MechSoft, W Tatil’in Excel tabanlı finans operasyonlarını kullanıcı alışkanlıklarını koruyarak dijitalleştirdi; manuel süreçleri kaldırdı, gerçek zamanlı finansal görünürlük ve veriye dayalı karar alma altyapısı kurdu.
“Dijital dönüşüm bizim için yalnızca süreçleri hızlandırmadı. Beklemeyi ortadan kaldırarak finansal kararlarımızı gerçek zamanlı hale getirdi.”Yasemin BeşiktaşSales & Marketing Manager, W Tatil
Operasyonel verimlilikten daha hızlı kararlara.
MechSoft, W Tatil’in çalışma şeklini tamamen değiştirmek yerine onu dijitale taşıdı. Excel, manuel formüller, çıktı alma ve fiziksel onaylar büyük ölçüde ortadan kalktı.
Sorun
Hızla büyüyen W Tatil’in finans operasyonları tamamen manuel yürütülüyordu. Gelir-gider takibi, tedarikçi ödemeleri ve kârlılık analizleri farklı Excel dosyalarında tutuluyor, süreçler zaman alıyordu. Kâr-zarar analizleri ancak haftalar, hatta aylar sonra yapılabiliyor; çıktı, imza ve onay adımları verimliliği düşürüyordu. Büyüyen iş hacmi daha merkezi, görünür ve sürdürülebilir bir finans altyapısını zorunlu kıldı.
Çözüm
MechSoft, W Tatil’in çalışma alışkanlıklarını ve operasyonel ihtiyaçlarını ayrıntılı biçimde analiz ederek şirkete özel bir finans yönetim altyapısı kurdu. Mevcut Excel verileri, tur bilgileri, iş ortakları ve ödeme süreçleri sisteme aktarıldı; tüm finansal operasyonlar tek platformda toplandı. Kullanıcı deneyimini ön planda tutan yapı sayesinde ekipler alışkanlıklarını değiştirmeden sisteme hızla adapte oldu.
Sonuç
W Tatil, finans operasyonlarını gerçek zamanlı yönetebilen merkezi ve ölçeklenebilir bir yapıya kavuştu. Haftalar süren kâr-zarar analizleri artık anlık görüntülenebiliyor; işlem süreleri 15 dakikadan 2 dakikaya kadar indi ve manuel yük önemli ölçüde azaldı. Finansal görünürlük arttı, kararlar hızlandı ve büyümeyi destekleyecek güçlü bir dijital operasyon altyapısı oluştu.
Finansal verilere anlık erişimle raporlama önemli ölçüde hızlandı.
Manuel ve tekrarlayan işlemler otomatikleşti.
Yöneticiler güncel verilere tek platformdan ulaşıp daha hızlı aksiyon alıyor.
W Tatil hakkında
2018'de kurulan W Tatil, Türkiye'nin lider yurt dışı tur operatörlerinden biridir. Balkanlar'dan Uzak Doğu'ya uzanan destinasyon ağı, 104 ülkedeki iş ortakları ve güçlü operasyon kapasitesiyle seyahat acentelerine ve misafirlerine dünya çapında seyahat deneyimleri sunar; Türkiye turizminin yükselen markaları arasındadır.
2018 Kuruluş
Yurt dışı tur operatörü
104 ülkede iş ortağı
Balkanlar'dan Uzak Doğu'ya
7+ yıl
Deneyim
Küresel
Operasyon ağı
Projede kullanılan çözümler
Operasyonel karmaşıklığı gerçek zamanlı görünürlüğe dönüştürün.
Turizm şirketlerinin finans ve operasyon süreçlerini birleştirmesi, manuel işi azaltması ve işin tamamını anlık görmesi için teknoloji ve uzmanlık sunuyoruz.