“Yapay Zekâ ile Çalışan Dokümanlar”: sorularınız, yanıtlarımız.

Hayır, yalnızca manuel değil. Dokümanları sürükle-bırak ile yükleyebileceğiniz gibi Outlook, dosya gezgini ve diğer sistem entegrasyonları sayesinde M-Files’a otomatik olarak da aktarabilirsiniz. Manuel iş en aza iner; doküman yönetimi daha hızlı, düzenli ve hatasız ilerler.

M-Files, ihtiyaca göre kurum içinde (on-premise) veya bulutta çalışır ve mevcut güvenlik politikalarınıza uyum sağlar. Yapay zekâ altyapısı verilerin Türkiye’de barındırılmasını esas alır; içerik yerine metadata (üst veri) üzerinden çalışarak veri güvenliğini ve kontrolünü korur.

Evet. M-Files, API veya web servis desteği sunan tüm ERP sistemleriyle entegre çalışır; ERP’deki verileri okur, dokümanlarla ilişkilendirir ve süreçlerin daha bağlantılı ve verimli ilerlemesini sağlar.

Hayır, varsayılan olarak doküman adedi veya boyutu için bir sınır yoktur. İhtiyaç duyulursa sistemde belirli limitler tanımlanabilir.

Evet. M-Files sektörden bağımsız bir platformdur; finans başta olmak üzere inşaat, üretim ve hizmet gibi birçok sektörde aktif olarak kullanılır. Bankacılık gibi sıkı regülasyona tabi yapılarda doküman yönetimi, süreç takibi ve uyumluluk (compliance) ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yapılandırılabilir. Örneğin kredi süreçlerinde başvuru sırasında toplanan gelir belgeleri ve sözleşmeler otomatik olarak sınıflandırılıp ilgili sürece yönlendirilir; yapay zekâ doküman içeriğini analiz ederek eksik veya riskli bilgileri tespit eder, böylece değerlendirme daha hızlı ve kontrollü ilerler.

M-Files AI, OpenAI ve Gemini gibi güçlü yapay zekâ altyapılarıyla çalışır. İhtiyaca göre farklı AI servisleriyle de entegre edilebilir ve kurumunuza özel bir yapı kurgulanabilir.

Evet, standart dokümantasyon ve eğitim içerikleri mevcut; ancak en verimli öğrenme genellikle kullanım senaryoları ve demolar üzerinden olur. İhtiyacınıza özel kısa bir demo veya eğitim oturumunda M-Files AI’ın nasıl çalıştığını ve hangi süreçlerde değer yarattığını ayrıntılı olarak gösterebiliriz.

Evet. M-Files, yerleşik OCR teknolojisi sayesinde taranmış dokümanları otomatik olarak okur, aranabilir formata dönüştürür ve süreçlere dahil eder. Toplu işlemlerde sabit bir token limiti yoktur; performans ve kapasite, kullanılan altyapıya ve sistem yapılandırmasına göre ölçeklenir.

Webinarda gösterilen AI yetkinlikleri M-Files üzerine konumlandırılır ve ihtiyaca göre devreye alınır. Kullanmak için Müşteri Başarı veya Proje ekibinizle iletişime geçmeniz yeterli; yetkinlikler mevcut yapınıza uygun şekilde yapılandırılır.

M-Files’taki agent’lar kurumunuza özgü süreç ve ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir ve geliştirilebilir. Sınırı sabit bir kural değil, kurumunuzun verisi, süreçleri ve hedefleri belirler; yapı, kullanım senaryolarınıza göre sürekli iyileştirilir.

Evet. Metin içeren görseller (ör. JPEG) yüklendiğinde içlerindeki metin OCR ile okunur ve arama sonuçlarına dahil edilir. Metin içermeyen görseller içerik türüne göre sınıflandırılabilir. Dokümanlara eklenen yorumlar da indekslenir; böylece belirli bir yorum içeriğine göre dokümanlara kolayca ulaşırsınız.

Verileriniz model eğitiminde kullanılmaz; erişim yetkileri ve saklama süreleri KVKK gerekliliklerine uygun olarak kurumunuzun politikalarına göre tanımlanır ve yönetilir. M-Files ihtiyaca göre kurum içinde (on-premise) veya Türkiye’de konumlandırılmış bulut altyapısında çalışarak veri lokasyonunu ve güvenliğini kontrol altında tutar. Yapay zekâ altyapısı, doküman içeriklerini dış sistemlere taşımadan metadata üzerinden çalışır.