"Yapay Zeka ile Çalışan Dokümanlar" Webinarı

Dokümanlarınızı M-Files’a manuel olarak yükleyebilirsiniz; sürükle-bırak yöntemiyle dosyalarınızı kolayca sisteme eklemek mümkündür.

Bununla birlikte, M-Files yalnızca manuel yükleme ile sınırlı değildir. Outlook, dosya gezgini ve diğer sistem entegrasyonları sayesinde dokümanlarınızı otomatik olarak kayıt altına alabilir, böylece manuel işlemleri minimuma indirebilirsiniz. Bu sayede doküman yönetimi süreçleriniz daha hızlı, düzenli ve hatasız ilerler.

M-Files, ihtiyaca göre kurum içi (on-premise) veya bulut ortamında konumlandırılabilir ve mevcut güvenlik politikalarınıza uyum sağlar.

Yapay zeka altyapısı ise verilerin Türkiye’de barınmasını esas alır ve içerik yerine metadata (üst veri) üzerinden çalışarak veri güvenliğini ve kontrolünü korur.

M-Files, API veya web servis desteği sunan tüm ERP sistemleriyle entegre çalışabilir.

Güçlü entegrasyon altyapısı sayesinde ERP’deki verileri okuyabilir, dokümanlarla ilişkilendirerek süreçlerin daha bağlantılı ve verimli ilerlemesini sağlar.

M-Files’ta varsayılan olarak doküman adedi veya boyutu için bir sınırlama bulunmamaktadır. Ancak ihtiyaç duyulması halinde, sistem üzerinde belirli limitler tanımlanarak kontrol sağlanabilir.

M-Files, sektör bağımsız bir platform olup; finans başta olmak üzere inşaat, üretim ve hizmet gibi birçok farklı sektörde aktif olarak kullanılmaktadır.

Bankacılık gibi yüksek regülasyon gerektiren yapılarda ise doküman yönetimi, süreç takibi ve uyumluluk (compliance) ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde konumlandırılabilir.

Örneğin; Kredi süreçlerinde, başvuru sırasında toplanan dokümanlar (gelir belgeleri, sözleşmeler vb.) M-Files üzerinde otomatik olarak sınıflandırılabilir ve ilgili süreçlere yönlendirilir Yapay zeka desteğiyle doküman içerikleri analiz edilerek eksik veya riskli bilgiler tespit edilebilir, böylece değerlendirme süreci daha hızlı ve kontrollü ilerler.

M-Files AI, OpenAI ve Gemini gibi güçlü yapay zeka altyapıları ile çalışmaktadır.

İhtiyaca göre farklı AI servisleriyle de entegrasyon sağlanabilir ve kurumunuza özel bir yapı kurgulanabilir.

M-Files AI için standart dokümantasyon ve eğitim içerikleri bulunmakla birlikte, en verimli öğrenme genellikle kullanım senaryoları ve demo üzerinden sağlanmaktadır. 

Bu doğrultuda, ihtiyacınıza özel kısa bir demo veya eğitim oturumu ile M-Files AI’ın nasıl çalıştığını ve hangi süreçlerde değer yarattığını detaylı şekilde aktarabiliriz.

M-Files, kendi bünyesinde OCR teknolojisi barındırır. Bu sayede taranmış dokümanlar otomatik olarak okunabilir ve aranabilir formata dönüştürülerek süreçlere dahil edilir.

Toplu işlemler tarafında ise sabit bir token limiti bulunmaz; performans ve işlem kapasitesi, kullanılan altyapı ve sistem konfigürasyonuna bağlı olarak ölçeklenebilir.

Webinar sırasında bahsettiğimiz AI yetkinlikleri, M-Files yapısı üzerine konumlandırılan ve ihtiyaca göre devreye alınan özelliklerdir.

Bu nedenle, ilgili yetkinliklerin aktif olarak kullanılabilmesi için Müşteri Başarı veya Proje ekiplerinizle iletişime geçerek mevcut yapınıza uygun şekilde konfigüre edilmesi gerekmektedir.

M-Files içerisindeki agent’lar, kurumunuza özgü süreçler ve ihtiyaçlar doğrultusunda özelleştirilebilir ve geliştirilebilir.

Kullanım senaryolarına göre sürekli iyileştirilebilen bu yapı, teorik olarak sabit bir sınırdan ziyade kurumunuzun veri, süreç ve hedefleri doğrultusunda şekillenir.

Görsel formatındaki (örneğin JPEG) ve metin içeren dokümanlar M-Files’a yüklendiğinde, OCR teknolojisi sayesinde içerisindeki metinler okunabilir hale getirilir ve arama sonuçlarına dahil edilir.

Metin içermeyen görseller ise içerik türüne göre sınıflandırılabilir.

Ayrıca, dokümanlar üzerine eklenen yorumlar (comments) da sistem tarafından indekslenir. Bu sayede belirli içeriklere sahip yorumlara göre dokümanlara kolayca ulaşabilirsiniz.

M-Files, ihtiyaca göre kurum içi (on-premise) veya Türkiye’de konumlandırılmış bulut altyapısında çalışarak veri lokasyonu ve güvenliğini kontrol altında tutar.

Yapay zeka altyapısı, doküman içeriklerini dış sistemlere taşımadan metadata (üst veri) üzerinden çalışır ve verileriniz model eğitimi amacıyla kullanılmaz.

Erişim yetkileri ve doküman saklama süreleri ise KVKK gerekliliklerine uygun şekilde kurumunuzun politikalarına göre tanımlanabilir ve yönetilebilir.