Hizmetler
Platformlar
Sektörler
Müşteriler
Kaynaklar
Hakkımızda
M-Files ile bağlam odaklı bilgi ve doküman yönetimi.
M-Files, kurumsal bilgiyi bağlamıyla birlikte yöneten, yapay zekâ destekli bir doküman yönetim sistemidir. Dokümanları ve iş süreçlerini tek yapıda birleştirir; bilgiye hızlı erişim, güçlü kontrol ve daha verimli operasyonlar sağlar.
Dünya genelinde M-Files kullanan kurum
M-Files’ın kullanıldığı ülke sayısı
M-Files şablonlarını kullanan müşterilerin deneyimi
Güvenli bilgi yönetiminin neden kritik olduğunu gösterir
Bilgi dağıldığında bağlam kaybolur.
M-Files, dokümanları ilgili kişiler, projeler ve iş süreçleriyle ilişkilendirerek kurumsal bilginizi birbirine bağlı ve anlamlı bir yapıya dönüştürür.
Yerleşik meta veri, yönetişim ve otomasyon sayesinde bilgi her zaman doğru, güncel ve uyumlu kalır. Yapay zekâ da güvenilir bir bağlamla çalıştığı için gerçek iş değeri üretir.
- 01Meta veri tabanlı yaklaşım: dokümanlar konumuna göre değil, içeriğine göre
- 02Yapay zekâ destekli arama: doğru bilgiye saniyeler içinde ulaşın
- 03Otomatik iş akışları: daha hızlı ve kontrollü onaylar
- 04Güvenlik ve uyumluluk: merkezi yönetişim ve tam görünürlük
Doküman, bilgi ve süreçler tek platformda.
M-Files tüm kurumsal bilgiyi tek bir veri modelinde birleştirir; yapay zekâ, otomasyon ve meta veri sayesinde 360° görünürlük sağlar.
Akıllı bilgi ve doküman yönetimi
Dokümanları yalnızca saklamaz; bağlamı, ilişkileri ve anlamıyla birlikte yönetir.
İş akışı otomasyonu
Onay ve operasyon akışlarını otomatikleştirir, tekrarlanan işleri azaltır.
360° görünürlük
Doküman, süreç ve verileri ilişkilendirerek her an bütüncül ve güncel bir görünüm sunar.
Sürüm yönetimi ve denetim
Tüm sürümleri ve değişiklik geçmişini merkezden yönetir; izlenebilirliği artırır.
Güvenlik ve yetkilendirme
Meta veri tabanlı yetkilendirmeyle hassas bilgiyi yalnızca yetkili kullanıcılara açar.
Yapay zekâ
İçeriği analiz eder, özetler ve anlamlandırır; bilginin güvenilir bir bağlamla kullanılmasını sağlar.
Doküman yönetimi tek başına değil, iş süreçleriyle birlikte.
M-Files’ı bilgi yönetiminin en kritik alanlarında, kurumunuzun süreçlerine göre kurguluyoruz.
Doküman yönetim sistemi
Doküman yönetim sisteminin ne olduğunu, nasıl seçileceğini ve nelere dikkat edileceğini anlatan rehber.
Rehberi okuyunSözleşme yönetimi
Taslak, onay, e-İmza, yükümlülük ve yenilemeleri doküman merkezli tek yaşam döngüsünde yönetin.
İnceleyinKalite yönetim sistemi (QMS)
ISO 9001 doküman kontrolü, DÖF/CAPA, denetim ve eğitim kayıtları tek platformda.
İnceleyinTasarım ve proje dokümanları yönetimi
CAD çizimleri ve proje dokümanlarında revizyon kontrolü ve proje bazlı erişim.
İnceleyinBelge yönetimi ve e-arşiv
Gelen-giden evrak, tarama, saklama süreleri ve imha süreçleri denetlenebilir bir dijital arşivde.
İnceleyinKVKK uyum yönetimi
Kişisel veri envanteri, erişim, saklama ve imha süreçlerini denetlenebilir şekilde yönetin.
İnceleyinDokümanlarınızı anlayan yapay zekâ.
M-Files Aino, M-Files’a yerleşik yapay zekâ asistanıdır; dokümanları yalnızca depolamaz, analiz eder, sınıflandırır ve anlamlandırır. Bilgiye erişimi hızlandırır, kurumsal veriyi kullanılabilir hale getirir.
- 01Otomatik sınıflandırma: içeriğe göre doğru kategori
- 02İçerik özetleme: uzun dokümanlar saniyeler içinde özetlenir
- 03Akıllı soru-cevap: doğal dilde sorun, yanıtları meta veri olarak kaydedin
- 04Çok dilli çeviri: global ekipler için
M-Files’ı yakından tanıyın.
M-Files hakkında merak edilenler.
M-Files nedir, nasıl çalışır?
M-Files, dokümanları klasör yapısına göre değil, içerik ve meta veriye göre düzenleyen yapay zekâ destekli bir doküman yönetim platformudur. Akıllı aramayla dokümanlar hızla bulunur, süreçler otomatik iş akışlarıyla güvenle yönetilir.
M-Files hangi ülkenin yazılımı?
M-Files, Finlandiya merkezli M-Files şirketi tarafından geliştirilen bir doküman yönetim platformudur. Türkiye’de MechSoft, M-Files Premier Elite Partner olarak danışmanlık, kurulum, entegrasyon ve destek hizmeti verir.
Klasik dosya yönetiminden farkı nedir?
M-Files; içerik bazlı sınıflandırma, yapay zekâ destekli otomasyon, sürüm kontrolü ve denetim kayıtlarıyla klasik dosya yönetiminden çok daha hızlı ve güvenilir bir yapı sunar. Windows Gezgini entegrasyonu ve Microsoft Office ile tam uyumu da öne çıkan farklarıdır.
Bulutta mı, şirket içinde mi çalışır?
İkisi de mümkün: M-Files bulut, şirket içi (on-premise) ve hibrit kurulum seçenekleri sunar; güvenlik ve operasyon ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılır. MechSoft’un M-Files projelerinde sistem kurum içinde (on-premises) kurulur; veriler şirketinizin kendi sunucularında kalır ve KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olmaz.
Dokümanlarım güvende mi?
Evet. Rol bazlı erişim kontrolleri, şifreleme ve denetim kayıtları sayesinde dokümanlara yalnızca yetkili kullanıcılar erişir ve tüm değişiklikler kaydedilir. M-Files KVKK ve GDPR uyumunu destekler.
Diğer uygulamalarla entegre çalışır mı?
Evet. SAP ve Logo gibi ERP sistemleriyle çift yönlü çalışır: ana veri (müşteri, tedarikçi, malzeme, proje) ERP’de tutulur ve M-Files’a aktarılır; ERP’ye eklenen dokümanlar M-Files’ta, M-Files’a eklenenler ERP’de görünür. M-Files, ERP süreçlerinin ihtiyaç duyduğu onay ve iş akışı platformu olarak da kullanılır. Microsoft ekosistemiyle yerel olarak entegredir; dokümanlar doğrudan Teams, Outlook ve SharePoint üzerinden yönetilir. Salesforce, Google Workspace, DocuSign ve Adobe Sign entegrasyonları da vardır; Hubshare ile dış paydaşlarla güvenli paylaşım yapılır.
Hangi sektörler için uygundur?
M-Files, süreç yoğun veya regülasyona tabi her kurum için uygundur: başta üretim, sağlık, finans, hukuk, lojistik, perakende, inşaat, enerji, hizmet, danışmanlık ve kamu.
Fiyatlandırma nasıl? Ücretsiz deneyebilir miyim?
M-Files için standart bir paket fiyatı yoktur; fiyat kullanıcı sayısına, lisans türüne, modüllere ve kurulum modeline göre belirlenir. Ücretsiz demo talep ederek platformu canlı olarak inceleyebilirsiniz.
M-Files çözümleri ve başarı hikayeleri
M-Files’ı kendi süreçlerinizde görün.
Ücretsiz demoda doküman yönetimi, iş akışları ve yapay zekâ yeteneklerini kendi senaryolarınız üzerinde görün.