Customer Success Story

Avrasya Tüneli

Dijital Dönüşüm İçin Ölçeklenebilir Bir Temel

ATAŞ, M-Files ile dijital dönüşümünü güçlü bir operasyon temeli üzerine inşa ederek süreçlerini daha çevik ve sürdürülebilir hale getirdi. Hızlı kullanıcı adaptasyonu sayesinde dijitalleşmeyi kurum genelinde ölçeklenebilen bir çalışma modeline dönüştürdü.


Vıdeo Case Study

Ataş

M-Files ile Geleceğe Hazır      Bir Operasyon Modeli Kurdu.

ATAŞ, M-Files ile dijital dönüşümünü tek bir proje olarak değil, tüm manuel süreçlerini taşıyacağı uzun vadeli bir yolculuk olarak ele aldı. Hızlı kullanıcı adaptasyonu ve kolay geliştirilebilen yapısı sayesinde süreçlerini daha verimli, daha kontrollü ve sıfır kağıt hedefine daha yakın bir operasyon modeline dönüştürmeye başladı.

"

M-Files'ın en büyük avantajlarından biri, ekiplerimizin sisteme çok kısa sürede adapte olması ve yeni süreçleri hızla hayata geçirebilmemiz oldu.

Elif Fidan
Senior Manager
Sonuçlar

Dijital Dönüşümün Ölçülebilir Etkisi

ATAŞ, M-Files ile doküman ve iş süreçlerini tek bir dijital platform altında yönetmeye başlayarak operasyonlarını daha çevik ve sürdürülebilir hale getirdi. Dijital onay süreçleri, mobil imza ve merkezi doküman yönetimi sayesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanırken, çalışanların sisteme hızlı adaptasyonu dönüşümün kurum geneline yayılmasını destekledi. Şirket, sıfır kağıt hedefi doğrultusunda tüm manuel süreçlerini kademeli olarak dijital ortama taşımaya devam ediyor.

%85
Evrak Süreçlerinde Zaman Tasarrufu 

Dijital onay süreçleri ve mobil imza sayesinde evrakların iletilmesi ve onaylanması hızlanarak operasyonel yük önemli ölçüde azaldı.

%90
Kullanıcı Adaptasyonu

Satın alma ve izin süreçlerinden başlayan dönüşüm, çalışanların ve yöneticilerin sistemi kısa sürede benimsemesiyle kurum geneline yayılmaya başladı.

%80
Kağıtsız Operasyonlara Geçiş

Dijital doküman yönetimi ve online onay süreçleri sayesinde şirket, sıfır kağıt hedefine önemli ölçüde yaklaşarak daha sürdürülebilir bir çalışma modeline geçti.

SORUN
ATAŞ'ın mevcut doküman ve süreç yönetimi altyapısı, artan dijital dönüşüm ihtiyaçlarını karşılamakta yetersiz kalmaya başlamıştı. Yeni geliştirmelerin hayata geçirilmesi zorlaşırken, kullanıcı adaptasyonu istenen seviyeye ulaşamıyor ve süreçlerin yönetimi operasyonel açıdan şirketi zorlayan bir yapıya dönüşüyordu. Şirket, tüm dijital dönüşüm yolculuğunu üzerine taşıyabileceği daha esnek ve sürdürülebilir bir platform arayışına girdi.
ÇÖZÜM
ATAŞ, M-Files ile doküman ve iş süreçlerini daha esnek ve hızlı geliştirilebilir bir dijital platforma taşıdı. İlk etapta satın alma ve izin süreçleri devreye alınırken, dijital onay mekanizmaları, mobil imza ve merkezi doküman yönetimi süreçlerin tek bir yapı üzerinden yönetilmesini sağladı. Kullanıcı dostu deneyim sayesinde ekipler ve yöneticiler sisteme kısa sürede adapte oldu.
SONUÇ
ATAŞ, M-Files ile dijital dönüşümünü ölçeklenebilir bir temel üzerine kurarak daha çevik ve sürdürülebilir bir operasyon modeline geçiş yaptı. Evrak süreçlerinin dijitalleşmesi sayesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlanırken, şirket sıfır kağıt hedefine önemli ölçüde yaklaştı. Hızlı kullanıcı adaptasyonu sayesinde yeni süreçlerin devreye alınması kolaylaşırken, tüm manuel işlerin kademeli olarak dijital ortama taşınacağı uzun vadeli bir dönüşüm yolculuğunun temelleri atıldı.
Başarı Hikayesi - Petroyağ - MFiles
2009
Kuruluş
180 M+
Araç Geçişi
25 Yıl
İşletme
Süresi
77 Bin+
Günlük Ortalama Araç Geçişi
Müşteri Başarı Hikayesi

ATAŞ 

2009 yılında kurulan ATAŞ (Avrasya Tüneli İşletme İnşaat ve Yatırım A.Ş.), Avrasya Tüneli Projesi'nin finansmanı, inşaatı ve yaklaşık 25 yıl boyunca işletilmesinden sorumludur. Türkiye'nin önde gelen altyapı şirketlerinden Yapı Merkezi ile Güney Kore merkezli SK ecoplant ortaklığında kurulan şirket, İstanbul'un iki yakasını birbirine bağlayan dünyanın ilk iki katlı karayolu tünelinin operasyonunu yürütmektedir.

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuzu Güçlü Temeller Üzerine Kurun

Dijital dönüşüm tek seferlik bir proje değil, kurumun geleceğini şekillendiren uzun soluklu bir yolculuktur. MechSoft olarak; süreçlerinizi daha hızlı geliştirmenizi, kullanıcılar tarafından kolay benimsenen dijital deneyimler oluşturmanızı ve operasyonlarınızı sürdürülebilir bir dönüşüm modeliyle geleceğe taşımanızı sağlıyoruz.

Bizimle İletişime Geçin