Customer Success Story

Entek Elektrik

Dijital Süreçlerden Kurumsal Çevikliğe Uzanan Dönüşüm

Entek, doküman, sözleşme ve operasyon süreçlerini dijitalleştirerek daha çevik, ölçülebilir ve entegre bir çalışma modeli oluşturdu.

Vıdeo Case Study

Entek Elektrik'in Süreçlerden Veriye Uzanan Dönüşüm Yolculuğu

Entek, M-Files ve CloudOffix ile süreçlerini yalnızca dijitalleştirmedi; operasyonlarını yeniden kurgulayarak daha görünür, ölçülebilir ve sürekli gelişen bir çalışma modeline dönüştürdü. Kritik iş akışlarını tek bir dijital yapı altında birleştirerek süreç görünürlüğünü artırdı, kullanıcı deneyimini iyileştirdi ve daha çevik, veri odaklı bir işletme modelinin temellerini attı.

MechSoft ile kurduğumuz iş birliği, bir teknoloji yatırımının ötesine geçerek operasyonlarımızı yeniden düşünmemizi ve geleceğe daha güçlü hazırlanmamızı sağladı.

Ömer Yatkın

Dijital Teknolojiler ve Dönüşüm Müdürü

Sonuçlar

Dijital Doküman Yönetiminin Ölçülebilir Etkisi

MechSoft danışmanlığında hayata geçirilen M-Files ile Prokon Mühendislik, milyonlarca teknik dokümanı tek platformda yönetebilir hale geldi. Bilgiye erişim hızlandı, fiziksel arşiv bağımlılığı azaldı ve kurumsal bilgi geleceğe hazır dijital bir yapıya kavuştu.

%100

Tam izlenebilir süreç yapısı

İş akışları, onaylar ve doküman hareketleri uçtan uca takip edilebilir hale geldi.

%90

Dijital süreç adaptasyonu

İş birimleri tarafından benimsenen ve sürekli gelişen bir dijital çalışma modeli oluşturuldu.

%85

Manuel işlem yükü azaltıldı

Evrak ve onay süreçleri dijital iş akışlarıyla desteklendi.

SORUN

Entek, farklı iş süreçlerinde kullandığı mevcut uygulamalarda hem danışmanlık hizmetlerinden hem de süreç tasarımlarından kaynaklanan sorunlar yaşıyordu. Bu durum kullanıcı deneyimini olumsuz etkiliyor, süreçlerin verimli ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesini zorlaştırıyordu. Aynı zamanda büyüyen operasyonların ve farklı lokasyonlardaki iş süreçlerinin daha görünür ve standart bir yapıda yönetilmesine ihtiyaç duyuluyordu.

ÇÖZÜM

MechSoft danışmanlığında hayata geçirilen M-Files projesi ile süreçler yeniden ele alınarak kurumun ihtiyaçlarına uygun şekilde tasarlandı. Sözleşme yönetimi, gelen-giden evrak ve seyahat talep süreçleri parametrik iş akışlarıyla dijitalleştirildi; elektronik ve mobil imza entegrasyonları devreye alındı. Bunun yanında CloudOffix, ekipler arası görev yönetimi, iş planlama ve SLA takibi gibi operasyonel süreçlerin merkezi bir yapıda yönetilmesi amacıyla Entek'in dijital dönüşüm stratejisinin bir parçası olarak konumlandırıldı.

SONUÇ

Entek, kritik iş süreçlerini tek bir dijital yapı altında yönetilebilir hale getirerek daha görünür, ölçülebilir ve kullanıcı odaklı bir operasyon modeli oluşturdu. Yeniden tasarlanan süreçler iş birimleri tarafından benimsendi, kullanıcı deneyimi iyileşti ve kurum içinde sürekli gelişen bir çalışma modeli ortaya çıktı. M-Files ve CloudOffix ile oluşturulan bu yapı, Entek'in daha çevik, modüler ve veri odaklı bir işletme modeline dönüşüm hedefini destekleyen güçlü bir dijital temel oluşturdu.

1995

Kuruluş Yılı

Elektrik Santrali

%77

Yenilenebilir Portföy

266+

Çalışan

Müşteri Başarı Hikayesi

Entek Elektrik

Entek Elektrik, Koç Holding'in yenilenebilir enerji sektöründe faaliyet gösteren enerji şirketidir. 1995 yılından bu yana elektrik üretimi ve enerji ticareti alanında faaliyet gösteren şirket, Türkiye'nin farklı bölgelerinde bulunan santralleriyle sürdürülebilir enerji üretimine odaklanmaktadır. Yenilenebilir enerji yatırımları, sıfır karbonlu üretim vizyonu ve dijital dönüşüm yaklaşımıyla geleceğin enerji altyapısını şekillendiren öncü şirketlerden biridir.

Operasyonlarınızı Daha Çevik ve Veri Odaklı Hale Getirin

M-Files ve CloudOffix ile kritik iş süreçlerinizi tek bir dijital yapı altında birleştirin. Süreç görünürlüğünü artıran, kullanıcı deneyimini iyileştiren ve sürdürülebilir büyümeyi destekleyen bir işletme modelini birlikte inşa edelim.

Bizimle İletişime Geçin