Customer Success Story

Petroyağ

İK Süreçlerinde Uçtan Uca Dijitalleşme

Petroyağ CloudOffix ile manuel süreçler otomatik iş akışlarına dönüştürülürken, çalışan ve yöneticiler için daha hızlı, şeffaf ve verimli bir çalışma deneyimi oluşturuldu.

Vıdeo Case Study

Petroyağ Çalışan Deneyiminde, Yeni Nesil Dönüşüm Yarattı.

Petroyağ, CloudOffix ile izin, performans ve çalışan yaşam döngüsü süreçlerini dijitalleştirerek çalışan deneyimini güçlendirdi ve İK operasyonlarında hız, görünürlük ve verimlilik kazandı.

Biz burada sadece bir dijitalleşme projesi yapmadık; süreçlerimizi ve çalışan deneyimini yeniden tasarladık.

Mücevher Yıldız Şişman

İnsan ve Kültür Müdürü

Sonuçlar

Dijitalleşen Süreçler, Güçlenen Çalışan Deneyimi

CloudOffix ile hayata geçirilen dönüşüm sayesinde Petroyağ, çalışan yaşam döngüsünü uçtan uca dijitalleştirerek daha çevik, izlenebilir ve ölçeklenebilir bir İK operasyon altyapısına kavuştu.

%100

Dijital Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi

İzin, performans, oryantasyon ve değerlendirme süreçleri tek platform üzerinden yönetilmeye başlandı.

%80

Daha Hızlı İzin Onay Süreçleri

İzin taleplerinde fiziksel imza ve yönetici arama süreçleri ortadan kaldırılarak onay süreçleri dakikalar içinde tamamlanabilir hale geldi.

%90

Daha Az Manuel Takip ve Hatırlatma

İkinci ay ve altıncı ay değerlendirmeleri otomatik tetiklenerek manuel kontrol ve hatırlatma ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kaldırıldı.

SORUN

Şirketin dijital dönüşüm kararı öncesinde izin, performans ve çalışan değerlendirme süreçleri büyük ölçüde manuel yöntemlerle yürütülüyordu. İzin bakiyelerinin takibi, yöneticilerden fiziksel onay alınması ve deneme süresi değerlendirmelerinin manuel olarak kontrol edilmesi hem İK ekibi üzerinde ciddi bir operasyonel yük oluşturuyor hem de çalışan deneyimini olumsuz etkiliyordu. Excel ve manuel takip yöntemleri nedeniyle süreçler yeterince görünür, izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yönetilemiyordu.

ÇÖZÜM

Petroyağ, CloudOffix'in esnek ve low-code altyapısını kullanarak izin yönetimi, performans değerlendirme, oryantasyon ve çalışan yaşam döngüsü süreçlerini tek bir platformda bir araya getirdi. Kuruma özel iş akışları ve modüller tasarlanarak süreçler dijitalleştirildi, otomatik bildirim ve onay mekanizmaları devreye alındı. Böylece hem çalışanların günlük işlemleri kolaylaştırıldı hem de İK ekiplerinin operasyonel süreçleri merkezi bir yapı altında yönetmesi sağlandı.

SONUÇ

Petroyağ, CloudOffix ile çalışan deneyimini güçlendiren, daha hızlı ve şeffaf bir İK operasyon yapısına kavuştu. İzin ve onay süreçleri dijitalleşirken manuel takip ihtiyacı önemli ölçüde azaldı, çalışan değerlendirmeleri otomatik olarak yönetilebilir hale geldi ve tüm süreçler anlık olarak izlenebilir ve raporlanabilir bir yapıya dönüştü. Sonuç olarak şirket, büyüyen organizasyonunu destekleyen daha verimli, kontrollü ve sürdürülebilir bir İnsan ve Kültür operasyon modeli oluşturdu.

1993

Kuruluş

50+

Ülkeye İhracat

1500+

Müşteri

25+

Sektöre Hizmet

Müşteri Başarı Hikayesi

Petroyağ

1993 yılında kurulan Petroyağ, Türkiye'nin önde gelen endüstriyel yağ ve kimyasal çözümler üreticilerinden biridir

25'ten fazla sektöre ve 1.500'ün üzerinde müşteriye hizmet veren Petroyağ, yüksek katma değerli ürünleri, güçlü AR-GE yatırımları ve müşteri odaklı yaklaşımıyla Türkiye sanayisinin önemli çözüm ortakları arasında yer almaktadır. Şirket, Gebze Organize Sanayi Bölgesi'ndeki yüksek otomasyonlu üretim tesisinden faaliyetlerini sürdürmekte ve ürünlerini 50'den fazla ülkeye ihraç etmektedir

İnsan Odaklı Dönüşümün Geleceğini MechSoft ile Tasarlayın

Dijital dönüşüm yalnızca teknolojiyi değil, çalışma biçimlerini ve kurum kültürünü de dönüştürür. MechSoft, organizasyonların değişen iş dünyasına uyum sağlayan, veriyle çalışan ve insanı merkeze alan operasyonlar kurmasını sağlar.

Bizimle İletişime Geçin